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프로젝트 작업을 추적, 업데이트, 공동작업

전 세계에 분산되어 있는 여러 팀원들이 참여하는 큰 프로젝트 또는 여러 프로젝트를 정리하는 데는 많은 시간이 소요될 수 있습니다. 스프레드시트를 사용하여 간편하게 작업을 할당하고 상태를 추적하고 완료 날짜를 기록하여 프로젝트 계획을 한 단계 업그레이드 하세요. 프로젝트 및 타임라인의 가시성을 높이기 위해 간트 차트 및 동적 프로젝트 계획을 작성할 수도 있습니다. 전 세계에 분산되어 있는 팀원들이 모든 사용자의 이메일 업데이트를 꼼꼼하게 살피지 않아도 실시간으로 자신의 진행 상태를 직접 업데이트할 수 있습니다. 모든 사용자가 같은 프로젝트 계획에 액세스하고 이를 업데이트할 수 있으면 더 수월하게 할 일을 분배하고 변동 일정과 상태 업데이트를 관리할 수 있습니다.

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주소 하나로 프로젝트 팀과 간편하게 커뮤니케이션

공동 프로젝트 작업을 하다 보면 많은 사람들과 빠르고 효과적으로 동일한 정보를 공유해야 할 때가 종종 있습니다. 그룹스에서 프로젝트 팀을 위한 이메일 목록을 만들어 사용자마다 이메일을 보내는 시간을 절약할 수 있습니다. 팀을 그룹에 추가한 후에 모두에게 동시에 상태 업데이트를 보내고 리소스를 공유할 수 있습니다.

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프로젝트 또는 팀 일정 관리

여러 개의 프로젝트를 동시에 관리하는 것은 어려우며 특히 작업 설명 및 기한이 바뀌는 경우 더 쉽지 않을 수 있습니다. 캘린더에서 각 프로젝트의 중요 단계, 기한, 알림을 추적하는 캘린더를 만들 수 있습니다. 또는 모든 사용자가 회의, 교육, 휴가 등의 일정을 잘 파악할 수 있도록 공유 팀 캘린더를 만들어 보세요. 전 세계에 분산되어 다른 시간대에서 작업하는 팀을 관리하고 싶으신가요? 팀원들의 캘린더를 통합 표시하여 모두에게 가능한 시간이 언제인지 확인할 수 있습니다.

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디지털 애셋을 안전하게 만들고 관리

팀과 프로젝트를 진행하는 경우 파일 및 폴더를 한 위치에 안전하게 저장할 필요가 있습니다. 드라이브를 사용하면 문서, 이미지, 동영상 등의 애셋을 관리하고 안전하게 저장할 수 있습니다. 드라이브에서 클라우드에 동기화하여 모든 사용자가 언제나 가장 최신 콘텐츠에 액세스할 수 있고, 공유 기능 및 액세스 제한으로 간편하고 안전하게 프로젝트 공동 작업을 수행할 수 있습니다.

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빠르게 중요한 이메일 검색 및 정리

여러 팀들과 다양한 프로젝트를 진행 중이신가요? 받은편지함을 정리하여 모든 사용자의 메일을 추적하세요. 별표를 사용하여 특정 이메일을 중요하다고 표시하거나 Gmail 자동분류함을 사용하여 메일을 자동으로 정렬하고 우선순위를 매겨 우선 처리해야 할 이메일에 집중할 수 있습니다. 그런 다음, 특정 이메일에 대한 필터 및 라벨을 설정하면 이메일을 더욱 간편하게 정리 및 검색하고 답장을 보낼 수 있습니다.

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효과적인 프레젠테이션 만들기

프레젠테이션을 이용해 아이디어를 소개하면 팀원들이 프로젝트를 더 빨리 이해할 수 있도록 도울 수 있습니다. 프로젝트 정의, 작업 배분, 핵심 결과물 설정, 타임라인 공유 등을 위한 강력한 프레젠테이션을 만드세요. 보다 효율적으로 프로젝트 일정을 시각화할 수 있도록 그래프 및 차트와 같은 시각적인 요소를 추가할 수 있습니다. 가상 팀과 함께 작업을 하는 경우 행아웃을 사용하여 프로젝트를 공유하고 표시할 수 있습니다.

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웹사이트 하나에 팀의 프로젝트 정보 통합

프로젝트 정보, 업데이트, 타임라인, 결과물, 작업, 캘린더, 문서 등을 한 곳에 보관할 수 있도록 사이트 도구 웹사이트를 구축하세요. 이제 팀의 중요한 정보가 모두 한 곳에서 관리되므로 모든 사용자가 어느 기기에서나 언제든지 액세스할 수 있습니다.

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간편하게 문서를 만들고 공유

대규모 프로젝트 또는 여러 프로젝트를 관리할 때 팀과 문서를 만들고 공유하는 간편한 방법이 필요할 수 있습니다. 문서를 사용하여 팀 회의 목록, 스토리보드 수정, 제품 요구사항 등의 문서를 만드세요. 팀과 프로젝트 아이디어를 브레인스토밍해야 하나요? 사용자들의 제안을 적을 문서를 만드세요. 실시간으로 문서를 함께 수정하고 파일 내에서 채팅을 하며 댓글과 제안을 사용하여 관련 의견을 수집할 수 있습니다. 업데이트 기록을 이용하여 누가 언제 무엇을 수정했는지 확인하거나 언제든지 이전 버전으로 되돌릴 수 있어서 초안을 많이 만들 필요도 없습니다.

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프로젝트 팀의 모든 사용자와 화상 회의

전 세계에 분산된 팀의 팀원으로 일하는 경우 다른 직원들과 지속적으로 연락할 수 있어야 합니다. 행아웃을 사용하면 컴퓨터나 휴대기기를 통해 언제든지 간편하게 전 세계 각지의 팀원을 만날 수 있습니다. 화상 회의에 참여하여 팀의 프로젝트에 대한 아이디어를 찾고 작업에 대한 의견을 가상으로 받거나 즉각적으로 프로젝트 업데이트를 공유할 수 있습니다. 이제 모든 사용자들이 출장이나 비용 부담 없이 연락을 취할 수 있으며 직접 얼굴을 마주 보면서 편리하게 소식을 주고받을 수 있습니다.

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팀원들의 회의 준비

프로젝트 회의를 시작하기 전에 팀원을 준비시키고 싶으신가요? 회의 전에 관련 파일을 미리 살펴 볼 수 있게 제공해 주세요. 팀원 모두 아이디어를 제공할 준비가 되도록 캘린더에서 동료에게 회의 초대를 보낼 때 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션, 목차 등을 첨부합니다.

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