1

팀에서 문서 공동작업

대용량 문서의 편집 작업을 하는 경우 팀 구성원과 쉽게 공동작업할 수 있는 방법이 필요합니다. 문서를 사용하면 공유 액세스를 제어하고, 실시간으로 문서를 함께 수정하고, 파일 내에서 채팅을 하며, 관련 의견을 수집할 수 있습니다. 업데이트 기록을 사용하여 변경한 사람, 변경한 내용, 변경한 시간을 확인하거나 언제든지 이전 버전으로 되돌릴 수 있어 여러 개의 초안이 필요하지 않습니다.

2

법률 템플릿과의 일관성 유지

매번 동일한 문서와 계약서를 처음부터 만드는 대신 문서에서 템플릿을 만드세요.

3

문서에서 출처 확인

출처 또는 기타 정보를 확인하기 위해 문서와 웹 간을 계속해서 오가야 한다면 매우 번거로울 수 있습니다. 문서에서 기본 제공되는 탐색 도구를 사용하면 문서에서 바로 인용 등을 쉽게 검색할 수 있습니다.

4

이동 중에도 문서 검토

고객을 만나기 위해 법원이나 회의 장소로 이동하는 중에도 문서 앱을 사용하여 휴대전화나 태블릿에서 문서를 업데이트할 수 있습니다. 변경사항은 모두 자동으로 업데이트되어 모든 기기에 동기화되므로 어디서나 항상 최신 정보를 유지할 수 있습니다.

5

프레젠테이션 및 Q&A 세션을 통해 일반적인 법률 문제 해결

여러 팀과 함께 대규모 과제를 수행할 때 프레젠테이션을 사용하면 보다 간편하게 모든 구성원의 작업 효율을 높이고 일반적인 문제를 해결할 수 있습니다. 프레젠테이션에서 소송 사건을 간략히 정리하여 팀에 발표하세요. 그런 다음 프레젠테이션이 진행되는 동안 사람들이 실시간으로 질문을 보내고 투표하도록 하세요. 모든 사람들의 질문에 대답할 수 없을 경우 투표 순위가 가장 높은 질문에 대해서만 답변할 수 있습니다.

6

대용량 이메일 첨부파일 보내기 및 액세스 제어

대용량 문서 또는 기밀 문서를 고객에게 보낼 때 파일 크기 한도 및 액세스 제어 부족으로 인해 이메일 첨부파일이 문제가 될 수 있습니다. 최대 30GB(스토리지 요금제에 따라 최대 30TB)의 파일을 보내고 첨부파일 대신 드라이브 파일을 삽입하여 파일 액세스 권한을 설정합니다.

7

팀의 디지털 애셋을 한 곳에서 관리

팀의 법무 파일을 한 곳에 안전하게 저장할 수 있도록 사이트 도구에서 내부 웹사이트를 만드세요. 권한 설정을 통해 사이트에 액세스할 수 있는 사람을 제어합니다. 그런 다음 팀 캘린더, 소송 사건 일정, 윤리 강령, 계약서, 기타 문서를 사이트에 추가합니다. 이제 팀의 중요한 정보가 모두 한 곳에서 관리되므로 모든 팀 구성원이 언제 어느 기기에서나 액세스할 수 있습니다.

8

팀 프로젝트 및 일정 확인

다른 시간대에 위치한 글로벌 팀과 공동작업하는 경우 팀 캘린더를 만들어 보세요. 모든 구성원의 일정, 사건 검토 일정, 회의, 위임 날짜를 확인할 수 있습니다. 캘린더 하나로 모든 사람의 작업 가능 여부를 파악하여 팀 일정목록을 쉽게 계획하고 중요한 모든 기한을 맞출 수 있습니다.

9

인터넷에 액세스하지 않고 오프라인으로 작업

비행기로 장시간 이동하거나 인터넷 연결이 중단되어도 오프라인으로 사건을 검토하거나 서류 작업을 계속 진행할 수 있습니다. 드라이브에서 오프라인 액세스를 설정하면 언제든지 파일 작업을 계속 수행할 수 있습니다.

10

드라이브에서 Office 파일 직접 수정

Microsoft® Office®가 필요한 문서의 경우 Office에서 작업하고 드라이브에 저장할 수 있습니다. 드라이브 플러그인을 추가하면 드라이브에 이미 저장된 Office 파일을 Microsoft Office에서 직접 수정하거나 Office에서 파일을 새로 만들 수 있습니다. 그런 다음 Office에서 바로 해당 파일을 드라이브에 저장할 수 있습니다. 모든 변경사항은 드라이브에 자동으로 저장되므로 팀 구성원 모두 최신 상태의 문서를 확인할 수 있습니다.

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