1

프로젝트 평가를 위한 재무 모델 만들기

제안된 프로젝트의 가치를 확인하려면 스프레드시트를 사용하여 재무 모델을 만들어 보세요. 내부 수익률(IRR), 투자 수익률(ROI), 순현재가치(NPV)를 계산할 수 있습니다. 모델에서 주요 입력값을 조정하여 가상 시나리오 결과를 확인하세요. 조건부 서식 색상을 사용하여 예산 한계에 도달했을 때 표시할 수도 있습니다. 그런 다음 스프레드시트를 팀과 공유하여 의견을 수집하세요.

2

예산 제안서 만들기 및 공동작업

프로젝트 예산 제안서의 초안을 만들고 문서를 사용하여 팀의 의견을 수집하세요. 초안을 공유하는 사용자는 댓글을 추가하고 인라인 수정을 제안할 수 있습니다. 그런 다음 댓글에 응답하고 필요한 경우 승인을 받을 수 있습니다. 업데이트 기록을 이용하여 누가 무엇을 수정했는지 확인하거나 언제든지 이전 버전으로 되돌릴 수 있습니다.

3

예산 문제 및 전략에 대한 실시간 브레인스토밍

프로젝트 예산을 확인한 후 행아웃으로 팀원들과 공동작업하세요. 행아웃에서 예산 스프레드시트(Google 스프레드시트) 또는 모든 사용자가 수정하고 브레인스토밍에 사용할 수 있는 문서(Google 문서)의 링크를 공유할 수 있습니다. 그런 다음 함께 전략 수립을 시작하고 아이디어를 적으며 모든 사용자가 같은 내용을 알 수 있도록 합니다.

4

여러 업무팀 간에 파일 액세스 공유 및 관리*

재무팀은 마케팅팀 및 영업팀과 같은 다른 부서와 협력하는 경우가 종종 있습니다. 직원들과 내부 토론을 열든, 다른 부서와 커뮤니케이션하든 모든 사용자에게 꾸준히 소식을 전하기란 쉽지 않습니다. 그룹스는 한 번에 모든 사용자와 신속하게 커뮤니케이션할 수 있게 해 줍니다. 또한 내부용 또는 민감한 프로젝트 정보의 경우 그룹에 특정 사용자만 추가하여 공유 범위를 제한할 수 있습니다. 이메일 계정을 그룹 하나에 추가한 후 이메일을 보낼 수 있습니다.

5

한 웹사이트에 주요 실시간 통계 및 데이터 시각화 호스팅

팀원들은 여러 업무팀과 협업할 때 예산, ROI, 수익성과 같은 주제에 대한 주요 통계가 필요한 경우가 많습니다. 사이트 도구에 내부 웹사이트를 만들어 이 데이터 및 중요 문서에 대한 링크를 올릴 수 있습니다. 그런 다음 권한 및 그룹스를 사용하여 민감한 정보에 대한 액세스를 제어합니다.

6

방대한 재무 정보를 정리 및 분석

재무팀은 보통 방대한 양의 재무 정보를 다룹니다. 이때 스프레드시트를 사용하면 간편하게 정리하고 데이터에 의미를 부여할 수 있습니다. 피벗 테이블을 만들면 데이터를 요약하고 계산할 수 있습니다. IMPORTRANGE 함수를 사용하면 여러 다른 스프레드시트의 재무 데이터를 하나의 스프레드시트로 가져올 수 있습니다. QUERY 함수를 사용하면 대규모 스프레드시트 데이터베이스에서 특정 정보를 검색할 수 있습니다. GOOGLEFINANCE 함수를 사용하면 주가 동향을 시각화하여 추가할 수 있습니다. 그런 다음 탐색 기능으로 스프레드시트에 있는 데이터를 즉각적으로 분석할 수 있습니다.

7

내부 설문조사 시행

재무 부서가 다른 그룹에 서비스를 제공하는 경우 내부 설문조사를 통해 서비스의 품질을 평가할 수 있습니다. 또는 이해 관계자들에게 설문조사를 하여 재무 데이터를 수집하여 프로젝트의 우선순위를 정할 수 있습니다. 내부 설문조사를 통해 불필요한 프로세스 또는 절차를 찾아 작업을 간소화할 수도 있습니다. 설문지를 사용하여 설문조사를 만들어 보내세요. 그런 다음 스프레드시트에 모아진 응답을 신속하게 분석하여 팀 결정을 알립니다.

8

제안서를 위한 프레젠테이션을 만들고 목표 세우기

프로젝트를 시작할 때 프레젠테이션에서 제안서 초안을 만들어 보세요. 기존 템플릿을 활용하여 시간을 절약할 수도 있습니다. 주요 목표, 프로젝트 중요 단계, 계획, 기타 업데이트 등을 추가하세요. 모든 사용자가 의견을 추가할 수 있도록 팀에 프레젠테이션을 공유할 수 있습니다. 그런 다음 전 세계에 있는 여러 업무팀에게 제안서를 프레젠테이션하세요.

9

화상 통화를 통해 팀에 프레젠테이션 발표

팀이 전 세계에 흩어져 있는 경우 제안서, 예산 계획 등을 행아웃에서 화상 통화를 통해 프레젠테이션하면 이동 비용을 절약할 수 있습니다. 프레젠테이션하는 파일을 공유하고 화면을 공유하여 모든 사용자가 같은 정보를 볼 수 있습니다. 누구나 통화 중에 실시간으로 파일을 업데이트하고 제안을 할 수 있습니다.

10

내부 문서 저장소 만들기

사이트 도구 웹사이트를 만들어서 이전 및 현재 재무 보고서, 프레젠테이션 파일, 역할별 리소스, 기타 자료를 한 곳에 보관하세요. 그런 다음 전체 웹사이트에 대한 권한을 설정하여 정보에 대한 액세스를 제어합니다. 웹사이트에 액세스 권한이 있는 사용자는 사이트 리소스를 사용하여 간편하게 데이터 분석을 하고 예측 자료를 만들 수 있습니다.

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