1

상사의 이메일 및 캘린더 처리

비서로 일하거나 며칠 간 상사의 업무를 대신 수행해야 하는 경우 상사를 대신해서 Gmail 메일을 쓰고 답장을 보내거나 캘린더 일정을 예약하고 조정할 수 있습니다.

2

팀 일정, 여행 계획 등 정리

동료의 여행 계획이나 일정 계획을 정리해야 하나요? 설문지를 만들어 보내 항공편과 호텔 정보를 수집하거나 행사 날짜를 정하세요. 그런 다음 그룹스 메일링 리스트를 만들어 함께 여행하거나 일정에 참석하는 사용자와 중요한 업데이트를 공유합니다.

3

필터를 사용하여 받은편지함 자동 정리

필터를 만들어 자동으로 메일을 삭제, 별표표시, 또는 전달하고, 수신 메일에 라벨을 적용하세요. 예를 들어 상사의 받은편지함에 일정 수락 및 거부 같은 관련없는 메일이 가득 차 있을 수 있습니다. 받은편지함을 깨끗하게 유지하고 상사가 가장 중요한 메일에 집중할 수 있도록 필터를 설정하여 Gmail에서 이러한 메일을 자동으로 보관처리하세요.

4

보낸 메일을 간단히 실행 취소

이메일에 잘못 입력한 내용이 있나요? 수신자를 추가하는 것을 잊으셨나요? 메일을 보내려던 마음이 바뀌셨나요? Gmail의 보내기 취소 기능을 사용 설정하면 최대 30초 안에 전송을 취소할 수 있습니다.

5

여러 시간대 관리

전 세계에 있는 사람들과 일하는 경우 해당 시간대의 업무 가능 시간을 알고 있어야 합니다. 또한 상사와 동료가 여행 중인 경우 시차로 인해 중요한 회의나 일정을 놓치지 않도록 해야 합니다. 캘린더에 세계 시계를 추가하여 다른 나라의 시간을 빠르게 확인하세요.

6

미리 작성된 답장을 사용하여 시간 절약

같은 내용의 메일을 자주 보내시나요? 사무실 위치, 화상 회의 설치 및 액세스 방법 등에 대한 중요한 정보를 간편하게 복사해 보내고 싶으신가요? Gmail의 미리 준비된 답변을 사용하여 간편하게 회신하세요. 상사 대신 새 고객에게 이메일을 보낼 때 미리 준비된 동일한 답변을 사용하면 매번 같은 정보를 입력할 필요가 없습니다.

7

손쉽게 여러 서명 관리

회사 내부 이메일과 외부 이메일에 각각 다른 서명을 사용해야 하나요? Gmail에서는 미리 준비된 답변을 사용해 다양한 서명을 만들어 여러 서명을 손쉽게 관리할 수 있습니다. 다음에 이메일을 작성할 때 원하는 서명이 포함된 미리 준비된 답변을 선택하기만 하면 됩니다.

8

할 일 목록으로 중요한 할 일 관리

Gmail 또는 캘린더에서 할 일을 통해 과제를 정리하고 우선 순위를 정하세요. 간편하게 이메일을 할 일로 변환하고 캘린더에 자동으로 표시되도록 마감일을 지정할 수 있습니다.

9

행아웃을 사용하여 연락 주고받기

상사가 부재 중인 상황에서 급하게 연락을 해야 하나요? 행아웃을 사용하여 어디서든 어느 기기에서나 즉시 채팅을 시작하고 즉석에서 화상 회의 일정을 예약하세요.

10

자주하는 Gmail 검색을 클릭 한 번으로 실행

특정 Gmail 메일(예: 예정된 일정에 관한 메일이나 상사가 보낸 메일)을 찾기 위해 주기적으로 동일한 검색을 반복하시나요? Gmail의 빠른 링크 실험실을 사용하면 검색 정보를 저장하여 한 번의 마우스 클릭만으로 다시 빠르게 검색을 실행할 수 있습니다.

11

일정에 첨부파일을 포함해 모든 사람에게 회의 관련 자료 제공

회의 시작 전에 상사와 팀원들에게 관련 파일을 미리 제공해 회의를 준비할 수 있게 합니다. 팀원 모두 아이디어를 제공할 준비가 되도록 캘린더 초대를 보낼 때 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션, 일정목록 등을 첨부할 수 있습니다. 목차, 메모, 프레젠테이션 슬라이드를 첨부하여 회의 전에 상사와 팀원들에게 최신 정보를 제공합니다. 이제 모든 팀원이 회의 시작 전에 관련 파일을 살펴보고 회의를 미리 준비할 수 있습니다.

12

팀 공지사항을 통해 모든 사람에게 새로운 정보 제공

상사가 보낸 중요 공지사항을 팀에 전달하거나 모든 팀원에게 회사 활동에 대해 알리고 싶으신가요? 팀을 위한 그룹스 메일링 리스트를 만드세요. 그런 다음 Gmail 또는 캘린더에서 그룹 이메일 주소를 사용하여 동료에게 일정 변경사항이나 기타 중요한 정보를 알려줍니다.

13

사이트 도구를 사용하여 서비스 요청 관리

직원들의 서비스 요청 내역을 효율적으로 관리하고 싶으신가요? 설문지를 사용하여 팀원들이 케이터링이나 유지 관리 등의 서비스 요청을 할 수 있도록 합니다. 그런 다음 사이트 도구 웹사이트를 만들고 설문지를 삽입하여 직원들이 어디서나 어떤 기기에서든 액세스할 수 있는 서비스 요청 페이지를 마련하세요. 직원들이 설문지를 제출하면 스프레드시트에 응답이 집계됩니다. 새로운 응답이 수신되면 이메일 알림을 보내도록 설정하면 시설팀에서 빨리 요청을 처리할 수 있습니다.

14

상사의 받은편지함으로 일일 일정목록 보내기

상사가 업무 시작 전 검토할 수 있는 일일 일정목록을 보내 일정을 효율적으로 관리하도록 지원합니다. 상사가 예정된 주요 일정 및 회의를 관리할 수 있도록 일일 일정을 제공합니다.

15

모든 기기에서 언제나 파일에 액세스

사무실 밖이라 이메일을 쓸 수 없는데 중요한 파일에 액세스해야 하나요? 드라이브에 파일을 저장하면 언제 어느 기기에서든 파일에 액세스하고 이를 공유 및 수정할 수 있습니다.

16

드라이브에서 파일 및 폴더 업데이트 추적

문서 변경사항 및 업데이트를 확인하고 싶으신가요? 드라이브에 작업 파일과 폴더를 저장하고 상사 및 동료와 즉시 공유하세요. 다른 직원이 의견과 승인을 추가하면 모든 사람이 이를 알 수 있도록 드라이브에 파일 변경사항이 표시됩니다.

17

동료와 간편하게 문서 공동작업

중요 문서에서 상사나 팀의 의견이 필요한가요? 파일을 검토 중인 팀원들과 이메일을 주고받는 대신 채팅하고 싶으신가요? 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션, 설문지, 드로잉을 사용하여 문서를 만들면 모든 사람과 공유하고 실시간으로 커뮤니케이션할 수 있습니다.

18

팀 캘린더를 통해 일정 및 가능 시간 조정

팀 인원이 많은 경우 모두에게 맞는 일정을 정하기가 어렵습니다. 캘린더를 사용하면 팀원들의 캘린더를 토대로 모두가 참여 가능한 시간이 언제인지 확인할 수 있습니다. 캘린더를 여러 개 만들어 회의, 교육, 휴가 등을 관리할 수도 있습니다. 팀원들이 한가한 시기를 알 수 있으므로 팀 회의나 일정을 쉽게 정할 수 있습니다.

19

단축키 만들기

시간을 아끼고 더 빨리 작업하고 싶으신가요? Gmail의 단축키를 확인하여 클릭 수를 줄이면서 더 많이 작업하세요.

20

문서 변경사항을 더 빠르게 찾기

상사나 동료와 공동으로 문서 작업을 하는 경우 누가 언제 문서를 변경했는지 정확히 파악하기 어려울 수 있습니다. 문서에서 업데이트 기록을 사용하여 문서의 모든 업데이트 내역을 확인해 보세요. 이전 버전이 더 나은 경우 언제든지 이전 버전으로 되돌릴 수 있습니다.

아직 고객이 아니신가요?

무료 평가판 시작

영업팀에 문의


이미 고객이신가요?

교육자료 및 도움말 보기