프레젠테이션으로 어떤 작업을 할 수 있나요?

프레젠테이션 슬라이드, 프로젝트 프레젠테이션, 교육 자료 등 만들기

Google 프레젠테이션을 사용하면 별도의 소프트웨어 없이도 웹브라우저에서 바로 프레젠테이션을 만들 수 있습니다. 또한 여러 사용자가 동시에 프레젠테이션 파일로 작업할 수 있고, 수정 중인 내용을 바로 확인할 수 있으며 모든 변경사항이 자동으로 저장됩니다.

준비물:

G Suite 계정

10분

Google 프레젠테이션
1

만들기 또는 가져오기

1.1

새 프레젠테이션 만들기

프레젠테이션 홈페이지에서 을 클릭합니다

새 프레젠테이션

Google 드라이브에서 새로 만들기 > Google 프레젠테이션을 클릭합니다.

새 메뉴
1.2

Google 프레젠테이션으로 이전 프레젠테이션을 가져오고 변환

다른 프로그램에서 만든 프레젠테이션이 이미 있으면 팀과 공동작업하기 위해 이 프레젠테이션을 Google 프레젠테이션으로 가져와서 변환할 수 있습니다.

  1. 드라이브로 이동합니다.

  2. 새로 만들기 > 파일 업로드를 클릭하고 컴퓨터에서 프레젠테이션을 선택합니다. 지원되는 파일에는 .ppt(Microsoft® Office® 95이상 버전), .pps, .pptx 등이 있습니다.

  3. 변환하려는 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.

  4. 연결 프로그램을 선택하고 Google 프레젠테이션을 선택합니다.

다른 프로그램에서 만든 프레젠테이션 파일을 변환하면 Google 프레젠테이션 형식으로 사본이 만들어집니다. 이제 브라우저에서 해당 프레젠테이션을 수정할 수 있습니다.

PowerPoint 프레젠테이션이 있으신가요?

드라이브에 Microsoft PowerPoint® 프레젠테이션을 이미 저장했으면 Google 프레젠테이션으로 변환하지 않고도 업데이트할 수 있습니다.

기존 프레젠테이션 가져오기 및 변환
2

콘텐츠 추가

프레젠테이션이 열려 있는 상태에서 프레젠테이션의 디자인과 콘텐츠를 변경할 수 있습니다. 변경할 때마다 프레젠테이션이 자동으로 저장됩니다.

학습 내용:

2.1

테마 선택

처음 프레젠테이션을 만들 때 테마를 선택하면 모든 슬라이드에 동일한 배경과 텍스트 스타일을 적용하여 통일된 모양과 스타일을 유지할 수 있습니다.

새로운 테마
2.2

콘텐츠 추가 및 수정


  1. 프레젠테이션 이름 변경: 제목 없는 프레젠테이션을 클릭하고 새 이름을 입력합니다.
  2. 텍스트 추가: 삽입 > 입력란을 클릭하여 새 입력란을 추가한 다음 입력란을 클릭하여 텍스트를 입력합니다. 입력란을 이동, 삭제, 크기 조정할 수도 있습니다.
  3. 이미지, 동영상 등 추가: 삽입을 클릭하여 이미지, 동영상, 도형, 슬라이드 번호 등의 기능을 프레젠테이션에 추가합니다. 이렇게 삽입한 기능도 이동, 삭제 또는 크기 조정할 수 있습니다.
  4. 메모 추가: 발표자 노트를 사용하여 각 슬라이드의 요점을 관리합니다. 프레젠테이션 편집기에서 현재 슬라이드 아래에 메모가 표시됩니다. 프레젠테이션을 발표할 때는 발표자 노트가 별도 창에 표시됩니다.
콘텐츠 추가 및 수정
2.3

프레젠테이션 맞춤설정

슬라이드의 크기를 변경하려면 파일 > 페이지 설정을 클릭합니다.

툴바를 사용하여 프레젠테이션을 더 구체적으로 맞춤설정합니다. 주요 내용은 다음과 같습니다.

참고: 텍스트 관련 컨트롤은 입력란에 텍스트를 입력할 때만 툴바에 표시됩니다. 입력을 시작해 보세요. 컨트롤이 바로 표시됩니다.

새 슬라이드를 만듭니다.

마지막 변경사항을 실행취소하거나 다시 실행합니다.

텍스트의 한 부분에 적용된 서식을 복사하여 다른 부분에 적용합니다.

확대 또는 축소합니다.

슬라이드에서 항목을 선택합니다.

입력란, 이미지, 도형, 선을 추가합니다.

레이아웃

슬라이드의 레이아웃을 변경합니다.

테마...

프레젠테이션의 테마를 변경합니다.

전환...

슬라이드 간에 전환을 추가합니다.

Arial 10

글꼴이나 글꼴 크기를 변경합니다

굵게, 기울임꼴, 밑줄, 글꼴 색상을 추가합니다.

선택한 텍스트에 링크를 삽입합니다.

댓글을 삽입합니다.

텍스트 정렬을 선택합니다.

더보기

줄 간격, 글머리 기호 및 번호 매기기 목록, 들여쓰기, 배경 색상, 기타 도구를 선택합니다.

2.4

프레젠테이션 만들기 및 정렬


  1. 새 슬라이드—새 슬라이드를 만드는 방법은 여러 가지입니다. 툴바에서 + 버튼을 클릭하는 것이 가장 간편한 방법입니다. 을 클릭하여 새 슬라이드 레이아웃을 선택할 수 있습니다.
  2. 슬라이드 이동—프레젠테이션에서 다른 위치로 이동할 슬라이드를 드래그합니다.

    여러 슬라이드를 한 번에 이동하려면 }Ctrl 키를 누른 상태로 여러 슬라이드를 클릭한 후 드래그합니다.

  3. 슬라이드 복사—사이드바에서 복사하려는 슬라이드를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 슬라이드 복사를 선택합니다.
  4. 슬라이드 삭제—사이드바에서 삭제하려는 슬라이드를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 슬라이드 삭제를 선택합니다.
프레젠테이션 만들기 및 정렬
3

공유 및 공동작업

동료나 회사 외부의 사용자와 함께 프레젠테이션 작업을 하려면 프레젠테이션을 공유하면 됩니다. 여러 사용자가 동시에 문서를 변경할 수 있으며 변경되는 내용을 바로 확인할 수 있습니다.

학습 내용:

3.1

팀과 공유

소유하거나 수정 가능한 파일을 공유하려면 다음 단계를 따르세요.

  1. 공유하려는 파일을 엽니다.

  2. 공유를 클릭합니다.

  3. 공유하려는 이메일 주소 또는 Google 그룹스를 입력합니다.

  4. 사용자에게 부여할 액세스 유형을 선택합니다.

    • 수정 가능—공동작업자는 콘텐츠를 추가 및 수정하거나 댓글을 추가할 수 있습니다.

    • 댓글 작성 가능—공동작업자는 댓글을 추가할 수 있지만 콘텐츠를 수정할 수는 없습니다.

    • 보기 가능—사용자는 파일을 볼 수 있지만 수정하거나 댓글을 추가할 수 없습니다.

  5. 보내기를 클릭합니다.

공유한 모든 참석자에게 프레젠테이션에 대한 링크가 포함된 이메일이 전송됩니다.

팀과 공유
3.2

댓글 및 답글 추가

실시간으로 공동작업할 수 없는 경우 팀원이 파일을 열었을 때 확인하도록 프레젠테이션의 옆쪽에 의견이나 질문을 남길 수 있습니다.

  1. 슬라이드에서 섹션을 선택합니다.

  2. 툴바에서 을 클릭합니다.

  3. 메모를 추가하고 댓글을 클릭합니다.

특정 공동작업자가 댓글을 반드시 확인해야 하는 경우 해당 작업자의 주소 앞에 +를 입력합니다. 프레젠테이션에 대한 링크를 포함한 이메일이 댓글과 함께 해당 공동작업자에게 전송됩니다. 공동작업자는 댓글에 답글을 달아 질문에 답하거나 토론을 시작할 수 있습니다.

댓글 토론이 완료되면 해결을 클릭합니다.

댓글 및 답글 추가
4

프레젠테이션, 인쇄, 다운로드

프레젠테이션 수정을 끝내셨나요? 이제 외부에 선보일 시간입니다. 다른 형식으로 된 프레젠테이션도 만들 수 있습니다.

학습 내용:

4.1

프레젠테이션 발표

프레젠테이션을 미리보기하거나 발표할 준비가 되면 페이지 상단에 있는 프레젠테이션 보기를 클릭합니다. 추가 옵션을 보려면 을 클릭합니다.

슬라이드쇼에서 마우스를 이동하면 다음과 같은 컨트롤 막대가 표시됩니다.

프레젠테이션 발표

프레젠테이션 다음 이전 버튼

슬라이드 간 이동

프레젠테이션 재생 버튼

슬라이드쇼 재생, 일시중지 또는 재개

프레젠테이션 전체화면 종료

전체화면 모드를 시작 및 종료

프레젠테이션 설정

기타 설정 옵션을 표시

닫기

슬라이드쇼 종료

4.2

프레젠테이션 인쇄

편집기에서 프레젠테이션을 인쇄하려면 파일 > 인쇄 또는 을 클릭합니다.

미리보기가 표시되면 오른쪽에서 문서를 스크롤하거나 왼쪽에서 인쇄 옵션을 선택할 수 있습니다.

프레젠테이션 인쇄
4.3

다른 형식으로 다운로드

프레젠테이션을 다운로드하여 다른 프로그램에서 열려면 파일 > 다른 이름으로 다운로드를 클릭하고 다음 형식 중 하나를 선택합니다.

  • Microsoft PowerPoint(.pptx)
  • Adobe® PDF
  • 확장 가능한 벡터 그래픽(.svg)
  • PNG
  • JPEG
  • 텍스트 파일
다른 형식으로 다운로드
4.4

프레젠테이션에서 사본 만들기

프레젠테이션 복사는 템플릿을 만들 때 유용합니다. 예를 들어 프레젠테이션 슬라이드를 많이 작성하는 경우 한 프레젠테이션 슬라이드의 사본을 여러 개 만들어 서식을 다시 지정할 필요 없이 새 프레젠테이션으로 업데이트합니다.

프레젠테이션의 사본을 만들려면 파일 > 사본 만들기를 클릭합니다. 이 사본의 이름을 변경하고 필요한 경우 동일한 공동작업자와 사본을 공유합니다.

Google 프레젠테이션에서 사본 만들기
4.5

사본을 이메일 첨부파일로 보내기

PowerPoint, PDF 등 기존 프로그램이나 형식의 프레젠테이션에서 다른 사용자와 공동으로 작업해야 하는 경우 이 파일을 이메일에 첨부하여 보낼 수 있습니다.

  1. 파일 > 이메일에 첨부하기를 클릭합니다.
  2. 형식을 선택합니다.
  3. 이메일 주소 또는 그룹스를 입력합니다.
  4. (선택사항) 메시지를 입력합니다.
  5. 보내기를 클릭합니다.

참고: 이렇게 하면 원본이 아닌 프레젠테이션 사본을 보내게 되므로 Google 프레젠테이션의 공동작업 도구는 사용할 수 없습니다.

사본을 이메일 첨부파일로 보내기

다음 단계

사용해 보기

아래 링크는 프레젠테이션 템플릿입니다. 사본을 만들어 활용해 보세요.

프레젠테이션 템플릿 열기

다른 교육 보기

Office를 설치하지 않고도 PowerPoint 프레젠테이션을 수정하고, 플로 차트 및 다이어그램으로 개념을 설명하고 다른 슬라이드 자료에서 스타일을 복사하는 등의 작업을 할 수 있습니다.

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