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1

차이점 요약

Microsoft Excel® 일반 버전(예: Microsoft® Office® 2013)을 직장 밖에서 사용해보신 적이 있을 겁니다. G Suite에서 스프레드시트를 사용하면 그와 유사한 기능은 물론 여러 가지 추가 이점도 활용할 수 있습니다.

1.1

기능

excel Excel...
Office 2013 기반

sheetsGoogle 스프레드시트...

기능

실시간 공동작업

excel Excel...
Office 2013 기반

  • 공동작업자 추가*
  • 변경되는 즉시 확인*
  • 댓글 추가 및 댓글에 답하기*
  • 스프레드시트 내에서 실시간 채팅*

*Excel Online인 경우 Microsoft 계정이 필요함

sheetsGoogle 스프레드시트...

  • 공동작업자 추가
  • 변경되는 즉시 확인
  • 댓글 추가 및 댓글에 답하기
  • 스프레드시트 내에서 실시간 채팅

기능

스프레드시트 공유

excel Excel...
Office 2013 기반

  • 사본을 이메일 첨부파일로 보내기
  • 이메일 또는 채팅 창에서 링크 공유*
  • 웹에 게시*

*Excel Online인 경우 Microsoft 계정이 필요함

sheetsGoogle 스프레드시트...

  • 사본을 이메일 첨부파일로 보내기
  • 이메일 또는 채팅 창에서 링크 공유
  • 웹에 게시
  • 스프레드시트에서 바로 공유
  • 이메일에 스프레드시트 파일 삽입
  • Google 사이트 도구에 삽입

기능

공유 권한 설정

excel Excel...
Office 2013 기반

2가지 공유 권한 수준*

  • 수신자는 보기만 가능(보기 전용)
  • 수신자도 수정 가능(수정 권한)

*Excel Online인 경우 Microsoft 계정이 필요함

sheetsGoogle 스프레드시트...

4가지 공유 권한 수준

  • 보기 가능(보기 전용)
  • 수정 가능(수정 권한)
  • 댓글 작성 가능
  • 소유자(소유권 이전)

기능

공유 공개 상태 관리

excel Excel...
Office 2013 기반

공개 상태를 제어하는 3가지 방법*

  • 특정 사용자
  • 링크가 있는 모든 사용자
  • 웹에 공개(웹에서 검색 가능)

*Excel Online인 경우 Microsoft 계정이 필요함

sheetsGoogle 스프레드시트...

공개 상태를 제어하는 5가지 방법

  • 특정 사용자 또는 Google 그룹스
  • 링크가 있는 모든 사용자
  • 웹에 공개(웹에서 검색 가능)
  • 링크가 있는 도메인의 모든 사용자
  • 내 도메인(내 도메인에서 검색 가능)

기능

버전 관리

excel Excel...
Office 2013 기반

  • 세부 버전의 스프레드시트 액세스
  • 이전 버전으로 되돌리기
  • 변경한 사람과 변경사항 확인*

*Excel Online인 경우 Microsoft 계정이 필요함

sheetsGoogle 스프레드시트...

  • 세부 버전의 스프레드시트 액세스
  • 이전 버전으로 되돌리기
  • 변경한 사람과 변경사항 확인

기능

보안 및 보호

excel Excel...
Office 2013 기반

  • 스프레드시트 전달, 복사, 인쇄 옵션 사용 중지*
  • 비밀번호 암호화를 통해 스프레드시트 및 범위 보호

*Windows Rights Management Services(RSM) 클라이언트 필요

sheetsGoogle 스프레드시트...

  • 댓글 권한이나 보기 권한이 있는 사용자의 스프레드시트 다운로드, 복사, 인쇄 옵션 사용 중지
  • ACL 기반 보호를 통해 스프레드시트 및 범위 보호
  • 다른 사용자가 스프레드시트를 공유하지 못하도록 차단

기능

차트 및 그래프 만들기

excel Excel...
Office 2013 기반

  • 선 차트, 원형 차트, 막대 그래프, 영역 차트
  • 산점도
  • 히스토그램*
  • 지도*

*Microsoft 추가 기능 소프트웨어 필요

sheetsGoogle 스프레드시트...

  • 선 차트, 원형 차트, 막대 그래프, 영역 차트
  • 산점도
  • 히스토그램
  • 지도
2

스프레드시트 액세스

컴퓨터, 스마트폰 또는 태블릿에서 스프레드시트에 액세스할 수 있습니다. 한 기기에서 스프레드시트를 변경하거나 삭제하는 즉시 다른 모든 기기에서도 동일한 내용이 반영되어 표시되므로 항상 최신 버전에 액세스할 수 있습니다.

2.1

excel Excel...
Office 2013 기반

sheetsGoogle 스프레드시트...

excel Excel...
Office 2013 기반

Excel의 축소된 웹 버전인 Excel Online(office.live.com)에서 Microsoft OneDrive™ 또는 Dropbox™에 저장된 스프레드시트를 확인할 수 있습니다.*

*Microsoft 계정 필요

sheetsGoogle 스프레드시트...

언제 어느 기기에서나 인터넷 브라우저를 통해 내 스프레드시트를 확인할 수 있습니다.

  • 스프레드시트만 보려면 sheets.google.com으로 이동합니다.
  • 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션을 비롯한 저장된 모든 파일을 보려면 drive.google.com으로 이동합니다.

인터넷에 연결되어 있지 않아도 오프라인에서 스프레드시트에 액세스할 수 있습니다.

컴퓨터에서

excel Excel...
Office 2013 기반

컴퓨터에 저장된 Excel 파일을 엽니다.

sheetsGoogle 스프레드시트...

Mac/PC용 Google 드라이브를 설치한 경우 컴퓨터에서 드라이브 폴더로 이동하여 스프레드시트를 엽니다.

휴대기기

excel Excel...
Office 2013 기반

Excel 앱을 설치한 다음 Microsoft OneDrive 또는 Dropbox에 저장된 Excel 스프레드시트를 열거나 수정하거나 공유합니다.

sheetsGoogle 스프레드시트...

스프레드시트 앱을 설치한 다음 파일을 열거나 수정하거나 공유합니다.

3

스프레드시트 작업

Excel에서 이용하던 중요 기능들이 Google 스프레드시트에서도 제공됩니다.

3.1

스프레드시트 및 데이터를 맞춤설정합니다.

3.2

행 및 열 작업을 합니다.

  1. 행 및 열 추가 셀을 선택하고 삽입을 클릭한 후 셀을 추가할 위치를 선택합니다.
  2. 행 및 열 삭제 또는 숨기기 행 번호나 열 문자를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 삭제 또는 숨기기를 선택합니다.
  3. 행 및 열 이동 행 번호나 열 문자를 클릭하여 선택한 다음 새로운 위치로 드래그합니다.
  4. 헤더 행 및 열 고정 일부 데이터를 동일한 위치에 유지합니다. 메뉴 표시줄에서 보기를 클릭합니다. 그런 다음 행/열 고정 아래 옵션을 선택합니다.
임시 이미지
3.3

공유를 클릭하여 스프레드시트를 공유한 다음 공동작업자가 할 수 있는 작업을 선택합니다. 공동작업자에게는 이메일 알림이 전송됩니다.

공유 또는 공유 취소

콘텐츠 직접 수정

댓글 추가

수정 가능

공유 또는 공유 취소

콘텐츠 직접 수정

댓글 추가

댓글 작성 가능

공유 또는 공유 취소

콘텐츠 직접 수정

댓글 추가

보기 가능

공유 또는 공유 취소

콘텐츠 직접 수정

댓글 추가

3.4

팀과 실시간으로 공동작업합니다.

3.5

다양한 스프레드시트 사본 및 버전을 만듭니다.

사본 만들기 스프레드시트 복사본을 만듭니다. 템플릿을 만들 때 유용합니다.
업데이트 기록 보기 나와 다른 사람이 스프레드시트에서 변경한 모든 사항을 확인하거나 스프레드시트를 이전 버전으로 되돌립니다.
다른 이름으로 다운로드 Microsoft® Excel® 또는 PDF와 같이 다른 형식으로 스프레드시트를 다운로드합니다.
웹에 게시 스프레드시트 사본을 웹페이지에 게시하거나 웹사이트에 스프레드시트를 삽입합니다.
이메일에 첨부하기 스프레드시트 사본을 이메일로 보냅니다.

없음
4

함수 작업

자주 사용하는 Excel의 주요 기능들은 Google 스프레드시트에서도 제공됩니다. 스프레드시트를 사용하면 다음과 같은 작업을 수행할 수 있습니다.

4.1

AVERAGE

통계
데이터세트의 숫자 평균값을 반환하며 텍스트는 무시합니다.

AVERAGEIFS

통계
여러 기준에 따라 범위의 평균을 반환합니다.

CHOOSE

찾기
색인을 기반으로 선택사항 목록의 요소를 반환합니다.

COUNT

통계
데이터세트의 숫자 값 수에 대한 개수를 반환합니다.

COUNTIF

통계
범위 전체의 조건부 개수를 반환합니다.

DATE

날짜
입력된 연도, 월, 일을 날짜로 변환합니다.

FIND

텍스트
텍스트 내에서 문자열이 처음 발견된 위치를 반환합니다.

FINDB

텍스트
텍스트 내에서 문자열이 처음 발견된 위치를 반환하며 각 2바이트 문자는 2로 계산됩니다.

IF

논리
논리 표현식이 참이면 특정 값을 반환하고 거짓이면 다른 값을 반환합니다.

INDEX

찾기
행 및 열 오프셋으로 지정된 셀 콘텐츠를 반환합니다.

INT

수학
숫자를 이 숫자와 같거나 작은 가장 가까운 정수로 반내림합니다.

LOOKUP

찾기
키 행 또는 키 열을 살펴보고 검색 행 또는 검색 열과 동일한 위치에 있는 결과 범위의 셀 값을 반환합니다.

MATCH

찾기
지정된 값과 일치하는 범위의 항목에 대한 상대 위치를 반환합니다.

MAX

통계
숫자 데이터세트의 최대값을 반환합니다.

MIN

통계
숫자 데이터세트의 최소값을 반환합니다.

NOW

날짜
현재 날짜 및 시간을 날짜 값으로 반환합니다.

ROUND

수학
일반 규칙에 따라 숫자를 특정 소수 자릿수로 반올림합니다.

SUM

수학
일련의 숫자 및/또는 셀의 합계를 반환합니다.

SUMIF

수학
범위 전체의 조건부 합계를 반환합니다.

TODAY

날짜
현재 날짜를 날짜 값으로 반환합니다.

VLOOKUP

찾기
범위의 첫 번째 열부터 키를 검색하고 찾은 행에서 지정된 셀 값을 반환합니다.

5

보다 폭넓은 스프레드시트 활용

5.1

오프라인에서도 스프레드시트 작업을 할 수 있습니다. 자세히 알아보기

없음
5.2

Office를 설치하지 않고도 모든 기기에서 Microsoft® Office® 파일을 수정할 수 있습니다. 자세히 알아보기

없음
5.3

스프레드시트 섹션에서 관련 의견을 수집하고 이메일 알림을 보낼 수 있습니다. 댓글 텍스트에 더하기(+) 기호와 이메일 주소(예: "+cassy@solarmora.com")를 입력합니다. 자세히 알아보기

없음
5.4

공동작업자에게 표시되는 내용을 그대로 유지하면서 공유 스프레드시트에서 데이터를 필터링할 수 있습니다. 자세히 알아보기

없음
5.5

Google 설문지에서 설문조사 등을 만든 다음 스프레드시트에서 실시간으로 응답을 볼 수 있습니다. 자세히 알아보기

없음
5.6

스프레드시트 전용 함수를 사용하면 HTML 페이지에서 가져온 데이터, 셀 크기의 미니 차트, Google 금융의 증권 거래 정보 등으로 작업을 수행할 수 있습니다. 자세히 알아보기

없음

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