스프레드시트로 어떤 작업을 할 수 있나요?

작업 목록 처리, 프로젝트 계획 작성, 차트나 필터로 데이터 분석 등

스프레드시트를 사용하면 별도의 소프트웨어 없이도 웹브라우저에서 바로 스프레드시트를 만들고 수정할 수 있습니다. 또한 여러 사용자가 동시에 작업할 수 있고, 수정 중인 내용을 바로 확인할 수 있으며 모든 변경사항이 자동으로 저장됩니다.

준비물:

G Suite 계정

10분

Google 스프레드시트
1

만들기 또는 가져오기

1.1

새 스프레드시트 만들기

스프레드시트 홈페이지: 을 클릭합니다.

새 스프레드시트 만들기

Google 드라이브: 새로 만들기 > Google 스프레드시트를 클릭합니다.

새로운 Google 스프레드시트
1.2

Google 스프레드시트로 기존 스프레드시트를 가져오고 변환

다른 프로그램에서 만든 스프레드시트가 이미 있으면 간편하게 이 스프레드시트를 Google 스프레드시트로 가져와서 변환할 수 있습니다.

  1. 드라이브로 이동합니다.

  2. 새로 만들기 > 파일 업로드를 클릭한 다음 컴퓨터에서 기존 스프레드시트를 선택합니다. 지원되는 파일에는 .xls, .xlsx, .xlt, .ods, .csv, .tsv, .txt, .tab이 있습니다.

  3. 변환할 스프레드시트를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.

  4. 연결 프로그램을 선택하고 Google 스프레드시트를 선택합니다.

다른 프로그램의 스프레드시트를 변환하면 Google 스프레드시트 형식으로 된 사본이 만들어집니다. 이제 브라우저에서 스프레드시트를 수정할 수 있습니다.

Excel 스프레드시트가 있나요?

드라이브에 Microsoft® Excel® 스프레드시트가 이미 저장되어 있으면 이 문서를 Google 스프레드시트로 변환하지 않고 업데이트할 수도 있습니다.

기존 스프레드시트 가져오기 및 변환
2

콘텐츠 추가

이제 스프레드시트가 생겼으니, 작업을 해볼까요? 변경할 때마다 스프레드시트가 자동으로 저장됩니다.

학습 내용:

2.1

데이터 입력 및 수정


  1. 스프레드시트 이름 바꾸기: 제목 없는 스프레드시트를 클릭하고 새 이름을 입력합니다.
  2. 텍스트 또는 데이터 입력: 셀을 클릭하고 입력을 시작합니다.
  3. 항목 삽입: 삽입 메뉴를 클릭하여 메모, 함수, 차트, 이미지, 그림 등을 추가합니다.
데이터 입력 및 수정
2.2

형식 및 글꼴을 맞춤설정

메뉴와 툴바를 사용하여 스프레드시트에서 셀의 서식을 지정하세요.

마지막 변경사항을 실행취소하거나 다시 실행합니다.

텍스트의 한 부분에 적용된 서식을 복사하여 다른 부분에 적용합니다.

데이터 형식을 통화, 백분율, 날짜, 시간, 일반 텍스트, 기타 옵션으로 지정합니다.

Arial10

글꼴이나 글꼴 크기를 변경합니다

굵게, 기울임꼴, 밑줄, 글꼴 색상을 추가합니다.

셀 테두리를 추가하거나 수정합니다.

셀 병합

텍스트 정렬을 선택합니다.

링크, 댓글, 차트를 삽입합니다.

데이터를 필터링합니다.

함수를 추가합니다.

2.3

행과 열


  1. 행 및 열 추가: 셀을 선택한 다음 메뉴바에서 삽입을 클릭하고 해당 셀 옆에 행이나 열을 추가할 위치를 선택합니다.
  2. 행 및 열 삭제 또는 숨기기: 행 번호나 열 문자를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 삭제 또는 숨기기를 선택합니다.
  3. 행 및 열 이동: 행 번호나 열 문자를 클릭하여 선택한 다음 새로운 위치로 드래그합니다.
  4. 헤더 행 및 열 고정: 행이나 열의 일부분을 고정해 데이터를 동일한 위치에 고정하고 나머지 부분은 그대로 스크롤합니다. 메뉴바에서 보기를 클릭한 다음 행/열 고정 아래 옵션을 선택합니다.
행 및 열 이동
2.4

여러 개의 시트로 작업

시트 추가: 스프레드시트 하단에서 스프레드시트 플러스을 클릭하여 다른 시트를 추가합니다.

시트 삭제 또는 복사: 시트를 연 다음 스프레드시트 하단의 시트 탭에서 을 클릭하고 삭제복사를 선택합니다.

여러 시트
3

공유 및 공동작업

동료나 회사 외부의 사용자와 함께 스프레드시트 작업을 하려면 스프레드시트를 공유하면 됩니다. 여러 사용자가 동시에 문서를 변경할 수 있으며 변경되는 내용을 바로 확인할 수 있습니다.

학습 내용:

3.1

팀과 공유

소유하거나 수정 가능한 파일을 공유하려면 다음 단계를 따르세요.

  1. 공유하려는 파일을 엽니다.

  2. 공유를 클릭합니다.

  3. 공유하려는 이메일 주소 또는 Google 그룹스를 입력합니다.

  4. 사용자에게 부여할 액세스 유형을 선택합니다.

    • 수정 가능—공동작업자는 콘텐츠를 추가 및 수정하거나 댓글을 추가할 수 있습니다.

    • 댓글 작성 가능—공동작업자는 댓글을 추가할 수 있지만 콘텐츠를 수정할 수는 없습니다.

    • 보기 가능—사용자는 파일을 볼 수 있지만 수정하거나 댓글을 추가할 수 없습니다.

  5. 보내기를 클릭합니다.

공유한 모든 사람에게 스프레드시트 링크가 포함된 이메일이 전송됩니다.

팀과 공유
3.2

댓글 및 답글 추가

사용자가 실시간으로 공동작업할 수 없는 경우, 팀원이 파일을 열었을 때 확인하도록 문서의 옆쪽에 의견이나 질문을 남길 수 있습니다.

  1. 셀을 선택합니다.

  2. 툴바에서 을 클릭합니다.

  3. 메모를 추가하고 댓글을 클릭합니다.

특정 공동작업자가 댓글을 반드시 확인해야 하는 경우 해당 작업자의 주소 앞에 +를 입력합니다. 그러면 해당 공동작업자에게 스프레드시트 링크와 댓글이 포함된 이메일이 전송됩니다. 공동작업자는 댓글에 답글을 달아 질문에 답하거나 토론을 시작할 수 있습니다.

댓글 토론이 완료되면 해결을 클릭합니다.

댓글 및 답글 추가
4

인쇄 및 다운로드

인쇄된 스프레드시트, 다른 형식의 스프레드시트, 스프레드시트 사본이 필요하세요? Google 스프레드시트라면 가능합니다.

학습 내용:

4.1

스프레드시트 인쇄

문서를 인쇄하려면 파일 > 인쇄를 클릭하거나 을 클릭합니다.

인쇄할 시트, 포함할 기능, 원하는 레이아웃을 선택할 수 있습니다.

스프레드시트 인쇄
4.2

다른 형식으로 다운로드

다른 프로그램에서 열 수 있도록 스프레드시트를 다운로드하려면 파일 > 다른 이름으로 다운로드를 클릭하고 다음 형식 중 하나를 선택합니다.

  • Microsoft Excel(.xlsx)
  • OpenDocument 형식(.odt)
  • Adobe® PDF 문서(.pdf)
  • 쉼표로 구분된 값(.csv)
  • 탭으로 구분된 값(.tsv)
  • 웹페이지(.zip)
다른 형식으로 다운로드
4.3

스프레드시트에서 사본 만들기

스프레드시트 복사는 템플릿을 만들 때 유용합니다. 예를 들어 프로젝트 계획을 많이 작성하는 경우 한 계획의 사본을 여러 개 만들어 서식을 다시 지정할 필요 없이 새 프로젝트 계획으로 업데이트합니다.

스프레드시트 사본을 만들려면 파일 > 사본 만들기를 클릭합니다. 사본의 이름을 바꾼 다음 필요한 경우 동일한 공동작업자와 이를 공유할 수 있습니다.

Google 스프레드시트에서 사본 만들기
4.4

사본을 이메일 첨부파일로 보내기

Excel, PDF 등 기존 프로그램이나 형식의 문서에서 다른 사용자와 공동으로 작업해야 하는 경우 이 파일을 이메일에 첨부하여 보낼 수 있습니다.

  1. 파일 > 이메일에 첨부하기를 클릭합니다.

  2. 형식을 선택합니다.

  3. 이메일 주소 또는 그룹스를 입력합니다.

  4. (선택사항) 메시지를 입력합니다.

  5. 보내기를 클릭합니다.

참고: 이 경우 원본을 공유하지 않고 스프레드시트 사본을 보내므로 Google 스프레드시트의 공동작업 도구를 사용할 수 없습니다.

사본을 이메일 첨부파일로 보내기

다음 단계

사용해 보기

아래 링크는 프로젝트 계획 템플릿입니다. 사본을 만들어 활용해 보세요.

스프레드시트 템플릿 열기

다른 교육 보기

Microsoft® Office®를 설치하지 않고도 Excel 프레젠테이션을 수정하고, 프로젝트 계획 및 일정을 만들고, 공동작업자의 변경사항을 공지하는 알림을 설정하는 등의 작업을 할 수 있습니다.

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