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G Suite에 오신 것을 환영합니다. 계정에 로그인하여 시작하세요.

  1. www.google.com으로 이동하여 오른쪽 상단 모서리에 있는 로그인을 클릭합니다.

  2. G Suite 이메일 주소(예: joe@company.com) 및 비밀번호를 입력합니다.

  3.          로그인         을 클릭합니다.

G Suite 계정에 로그인하셨나요? 다음은 어떤 제품에서든지 볼 수 있는 주요 기능들입니다.

기능 설명
사용자 아바타 어느 Google 페이지에서든(예: Google 검색 또는 Gmail) 우측 상단에 표시됩니다. 어떤 계정으로 로그인했는지 보려면 클릭합니다.
  제품 간에 이동하려면 클릭합니다.
  제품 설정을 변경하려면 클릭합니다.
검색 제품에 관련된 콘텐츠를 검색하려면 클릭합니다.
화살표   추가 작업   옵션 더보기 추가 옵션을 보려면 클릭합니다.
로그인

  Gmail: 업무 이메일 보내기

mail.google.com

꼭 알아두어야 할 4가지
  • 1. 이메일 전송 및 답장
    • 이메일 전송: 편지쓰기를 클릭한 다음 수신자와 메시지를 입력하고 보내기를 클릭합니다.
    • 이메일에 답장: 메일을 클릭하여 엽니다. 하단에 있는 상자에 메시지를 입력하고 보내기를 클릭합니다.
    이메일 전송 및 답장
  • 2. 더 이상 필요하지 않은 이메일 삭제 또는 보관처리
    • 메일 옆에 있는 체크박스를 선택하여 하나 이상의 메일을 선택합니다.

    • 을 클릭하여 메일을 삭제휴지통합니다.

    • 을 클릭하여 메일을 보관처리보관처리합니다. 메일을 보관처리하면 메일은 받은편지함 밖으로 이동되지만 나중에 쉽게 검색하여 찾을 수 있습니다.

    이메일 삭제 또는 보관처리
  • 3. 메일 찾기
    • 검색창을 클릭하여 검색하고 싶은 내용을 입력한 다음 을 클릭합니다.
    • 보다 구체적으로 찾고 싶으세요? 추가 옵션은 화살표을 클릭하세요.
    메일 찾기
  • 4. 폴더와 비슷한 라벨을 사용하여 받은편지함 정리
    1. 메일 옆에 있는 체크박스를 선택하여 하나 이상의 메일을 선택합니다.
    2. 라벨을 클릭한 다음 새로 만들기를 클릭합니다.
    3. 라벨 이름을 지정하고 만들기를 클릭합니다.
    4. 라벨을 만들면 라벨을 클릭하고 원하는 라벨을 선택한 다음 적용을 클릭하여 메일에 하나 이상의 라벨을 추가할 수 있습니다.
    받은편지함 정리
Gmail을 사용하여 작업 방식을 개선하는 5가지 방법
  1. 인터넷에 연결되지 않아도 이메일을 읽고 초안을 작성할 수 있습니다.
  2. 이미 메일을 보내고 나서 마음이 바뀌셨나요? 보내기 취소를 하세요.
  3. 자동으로 수신 이메일을 분류합니다.
  4. 나중에 사용할 수 있도록 흔히 오는 메일에 대한 답장을 미리 작성하여 저장합니다.
  5. 클릭 한 번으로 자주 하는 Gmail 검색을 실행합니다.

위 내용에 관심이 있으시면 빠른 시작 가이드를 마친 후 Gmail 시작하기를 참조하세요.

  캘린더: 팀을 위한 온라인 캘린더

calendar.google.com

꼭 알아두어야 할 3가지
  • 1. 일정 예약
    1. 만들기를 클릭합니다.

    2. 일정 세부정보와 참석자 이메일 주소를 추가합니다.

    3. 시간 찾기를 클릭하여 참석자의 참석 가능한 시간을 확인합니다. 참석자들의 캘린더가 겹쳐져 표시되고 모든 사람들이 참석할 수 있는 회의 시간이 표시됩니다.

    4. 저장을 클릭합니다.

    일정 계획
  • 2. Gmail 및 캘린더에서 초대에 응답
    • 캘린더에서 초대에 응답: 일정을 클릭하고 응답을 클릭합니다.
    • Gmail에서 초대에 응답: 알림 이메일을 열고 메시지에서 응답을 클릭합니다.
    초대에 응답
  • 3. 일정 수정
    1. 내 캘린더에 있는 기존 일정을 클릭합니다.

    2. 유일한 참석자이면 일정 수정을, 여러 참석자가 있으면 자세히 알아보기를 클릭하여 세부정보를 변경합니다.

    3. 저장을 클릭합니다.

      일정 수정
캘린더를 사용하여 작업 방식을 개선하는 5가지 방법
  1. 인터넷에 연결하지 않고도 일정을 보고 초대에 응답합니다.
  2. 일정에 첨부파일을 추가합니다.
  3. 클릭 한 번으로 모든 참석자에게 알림과 업데이트를 공지합니다.
  4. 캘린더 하나에서 여러 시간대를 관리합니다.
  5. 누구나 업데이트할 수 있는 팀 캘린더를 만듭니다.

위 내용에 관심이 있으시면 빠른 시작 가이드를 마친 후 캘린더 시작하기를 참조하세요.

  드라이브: 온라인 파일 저장소

drive.google.com

꼭 알아두어야 할 4가지
  • 1. 컴퓨터의 파일 또는 폴더 저장
    1. 새로 만들기를 클릭하고 파일 업로드 또는 폴더 업로드를 선택합니다.
    2. 컴퓨터에서 파일 또는 폴더를 선택합니다.
    3. 열기를 클릭합니다.
    파일 또는 폴더 저장
  • 2. 폴더를 사용하여 드라이브 정리
    • 폴더 만들기: 새로 만들기를 클릭하고 폴더를 선택합니다.
    • 파일을 폴더로 이동: 이동하려는 파일을 선택한 다음 추가 작업을 클릭하여 이동을 선택하고 폴더를 선택합니다.
    • 드라이브 메뉴에서 파일을 폴더로 드래그할 수도 있습니다.
    드라이브 정리
  • 3. 팀과 파일을 공유
    1. 공유하려는 파일 또는 폴더를 선택합니다.
    2. 드라이브 공유을 클릭합니다.
    3. 사용자 이메일 주소 및 액세스 유형을 입력합니다.
    4. 보내기를 클릭합니다.
    다른 사용자와 공유
  • 4. 파일을 삭제, 영구 삭제 또는 복원
    • 파일 삭제: 파일을 선택하고 휴지통을 클릭합니다.

    • 삭제된 파일을 완전히 삭제 또는 복원: 사이드 메뉴에서 휴지통을 클릭합니다. 파일을 선택하고 완전삭제 또는 복원을 클릭합니다.

    파일 삭제
드라이브를 사용하여 작업 방식을 개선하는 5가지 방법
  1. 인터넷 연결을 하지 않고도 어디서나 모든 기기에서 저장된 파일을 액세스합니다.
  2. 공유된 팀 폴더를 사용하여 팀의 문서를 모두 한 곳에서 관리합니다.
  3. 컴퓨터에 해당 프로그램이 설치되어 있지 않더라도 여러 가지 파일 유형을 미리보기할 수 있습니다.
  4. 휴대전화를 사용하여 문서 및 이미지를 PDF로 스캔합니다.
  5. 하나의 파일에 모든 초안을 보관하여 언제든지 이전 버전으로 되돌릴 수 있습니다.

위 내용에 관심이 있으시면 빠른 시작 가이드를 마친 후 드라이브 시작하기를 참조하세요.

  문서 편집기: 브라우저에서 문서 만들기 및 공동작업

 

편집기

주소

설명

사용 예

편집기

docs Google 문서

설명

텍스트 문서

사용 예

제안서, 보고서, 공유 회의록

편집기

sheets Google 스프레드시트

설명

스프레드시트

사용 예

프로젝트 계획, 예산표

편집기

slides Google 프레젠테이션

설명

프레젠테이션

사용 예

프레젠테이션 슬라이드, 교육 자료, 팀 프레젠테이션

편집기

forms Google 설문지

설명

설문조사

사용 예

고객 만족 설문조사, 그룹 설문조사

편집기

drawings Google 드로잉

설명

도형, 차트, 다이어그램

사용 예

플로 차트, 조직 차트, 웹사이트 와이어프레임, 마인드맵

꼭 알아두어야 할 3가지
문서, 스프레드시트, 프레젠테이션, 설문지 등을 사용하여 작업 방식을 개선하는 5가지 방법
  1. Microsoft® Office를 설치하지 않고 Office 문서를 수정합니다.
  2. 인터넷에 연결되지 않아도 기기에서 파일에 액세스하여 수정합니다.
  3. 파일을 변환하지 않아도 문서 및 스프레드시트의 PDF 버전 링크를 보냅니다.
  4. 화상 통화 중에 회의록 및 프로젝트 계획을 공동으로 작성합니다.
  5. 캘린더 일정에 일정목록, 토론 파일 및 기타 관련 자료를 첨부합니다.

위 내용에 관심이 있으시면 빠른 시작 가이드를 마친 후 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션, 설문지 시작하기를 참조하세요.

  행아웃: 전 세계 여러 사용자들과 채팅 및 화상 통화

hangouts.google.com

꼭 알아두어야 할 3가지
  • 1. Gmail에서 채팅 또는 화상 통화 시작
    1. Gmail 받은편지함에서 페이지 측면에 있는 행아웃 목록으로 이동합니다.

    2. 연락하려는 사용자의 이름이 표시되면 이름 위로 마우스를 가져간 후 을 클릭하여 채팅 메시지를 보내거나 을 클릭하여 화상 통화를 시작합니다.

    3. 연락하려는 사용자가 목록에 표시되지 않거나 여러 사용자에게 동시에 연락하려면 을 클릭하여 사용자 이름을 입력하고 연락하려는 사용자 옆 체크박스를 선택한 다음 메시지 또는 화상 통화를 클릭합니다.

    채팅 또는 화상 통화 시작
  • 2. 화상 통화에 추가로 사용자 초대
    1. 화상 통화에서 을 클릭합니다.
    2. 추가하려는 사용자의 이메일 주소를 입력하고 초대를 클릭합니다.
    더 초대하기
  • 3. 화상 통화 종료

    화상 통화에서 을 클릭합니다.

    화상 통화 종료
행아웃을 사용하여 작업 방식을 개선하는 5가지 방법
  1. 이동 중에 즉석 회의를 개최합니다.
  2. 전 세계 어디에서나 원격 인터뷰 및 가상 교육을 제공합니다.
  3. 화상 통화 중에 회의록을 공동으로 작성합니다.
  4. 화상 통화를 통해 원격 사용자에게 프레젠테이션을 제공합니다.
  5. 행아웃 채팅 메시지로 즉시 응답을 받습니다.

위 내용에 관심이 있으시면 빠른 시작 가이드를 마친 후 행아웃 시작하기를 참조하세요.

G Suite 시작

Chrome 설치하기

조직에서 특정 브라우저 사용을 요구하지 않는다면, Chrome 브라우저를 다운로드하여 G Suite를 더욱 유용하게 활용하세요.

  • 인터넷에 연결되지 않고도 Gmail, 캘린더, 드라이브, 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션을 사용합니다.
  • 추가적인 G Suite 기능에 액세스합니다.
  • 모든 기기에 즐겨찾기 및 검색 결과를 동기화합니다.
  • 브라우저에서 테마, 확장 프로그램, 웹 앱을 맞춤설정합니다.

위 내용에 관심이 있으시면 빠른 시작 가이드를 마친 후 Chrome 시작하기를 참조하세요.

Chrome 설치하기
휴대기기 설정

스마트폰을 사용해서도 Gmail, 캘린더, 드라이브를 비롯하여 그외 G Suite 서비스에 액세스할 수 있습니다. 휴대전화에 G Suite 계정을 추가하면 어디서나 모든 기기에서 자유롭게 작업할 수 있습니다.

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다음 단계

축하합니다. 이제 G Suite를 시작할 준비가 되었습니다. 시간 여유가 있다면 G Suite를 사용하여 보다 빠르고 효율적으로 공동작업할 수 있는 다양한 방법에 대해 알아보시기 바랍니다.