Gmail로 어떤 작업을 할 수 있나요?

Gmail을 사용하면 이메일이 클라우드에 안전하게 저장되어 웹 브라우저를 통해 어느 컴퓨터나 기기에서 액세스할 수 있습니다. 또한 중요한 이메일을 신속하게 정리하고 찾으며, 이메일을 보낼 때 업무용 서명을 추가하고, 인터넷에 연결하지 않고도 이메일을 읽고 초안을 작성할 수 있습니다.

준비물:

G Suite 계정

10분

다른 메일 프로그램에서 전환하시나요?

다음 가이드를 참고하세요.

참고: 관리자가 이전 메일을 아직 이전하지 않았다면 이 가이드를 시작하기 전에 먼저 이전 메일을 가져오는 것이 좋습니다.

Gmail로 어떤 작업을 할 수 있나요?
1

편지쓰기 및 보내기

1.1

새 이메일 작성

이메일을 보내려면 다음 단계를 따르세요.

  1. Gmail 받은편지함을 엽니다.

  2. 왼쪽 사이드바에서 편지쓰기를 클릭합니다. Gmail 창 아래 모서리 쪽에 새 메일 상자가 열립니다.

  3. 편지쓰기 창 상단 모서리에 있는 버튼을 사용하여 원하는 창 크기를 선택합니다.

  4. 내용을 입력해 이메일을 작성하세요. 작성을 시작했으나 보내지 않은 이메일은 사이드바에 있는 임시보관함에 자동으로 저장됩니다.

새 이메일 작성

전체화면

Shift +

크기를 조정하거나 움직일 수 있는 팝업 창

최소화

1.2

받는사람, 첨부파일, 이미지 등 추가

편지쓰기 창에서 바로 첨부파일을 추가하고 글꼴 스타일로 중요한 내용을 강조하고 다른 유형의 받는사람을 포함하는 등의 작업을 할 수 있습니다.

새 메일 미니

받는사람

수신자

받는사람

Gmail 서식 옵션

수신자

글꼴 스타일(글꼴, 크기, 굵게, 색상, 정렬, 글머리기호, 들여쓰기)

받는사람

Gmail 파일 첨부

수신자

첨부파일 삽입

받는사람

Gmail 드라이브에 저장된 파일 삽입

수신자

드라이브에서 파일 삽입

받는사람

Gmail 사진 삽입

수신자

이미지 추가

받는사람

Gmail 링크 삽입

수신자

링크 추가

받는사람

Gmail 삭제

수신자

삭제

받는사람

Gmail 옵션 더보기

수신자

옵션 더보기

1.3

보내기 및 보내기 취소

메시지를 작성하고 나면 보내기를 클릭하세요.

오타가 있거나 메일을 보내고 마음이 바뀌었으면 보내기 취소 기능을 사용하여 전송을 취소할 수 있습니다.

  1. 오른쪽 상단에 있는 을 클릭하고 환경설정을 선택합니다.

  2. 기본설정 탭을 클릭합니다.

  3. 보내기 취소로 스크롤하여 보내기 취소 사용 체크박스를 선택합니다.

  4. 하단에 있는변경사항 저장을 클릭합니다.

보내기 및 보내기 취소
1.4

인터넷 연결 없이 이메일 사용

인터넷에 연결하지 않고도 이메일을 읽고 초안을 작성할 수 있습니다. 메일은 온라인 상태가 되면 자동 발송됩니다.

참고: 이 기능은 관리자가 조직이나 팀이 오프라인 액세스를 사용할 수 있도록 설정해야만 사용 가능합니다.

  1. 오른쪽 상단에 있는 을 클릭하고 환경설정을 선택합니다.

  2. 오프라인 탭을 클릭합니다.

  3. 컴퓨터에서 오프라인 메일 사용을 선택합니다.

  4. 하단에서 변경사항 저장을 클릭하고 표시되는 안내를 따릅니다.

인터넷 연결 없이 이메일 사용
2

답장하기

다음은 이메일을 받고 답장하는 방법에 대해 알아보겠습니다.

학습 내용:

2.1

새 메일 보기

읽지 않은 메일은 굵게 표시됩니다. 메일을 열려면 메일 목록에서 메일을 클릭합니다.

기본적으로 이메일 답장은 대화로 그룹화됩니다. 대화 형식으로 보기에 익숙해 지려면 약간의 시간이 걸릴 수 있지만, 이메일을 대화목록으로 보면 이메일 추적이 간편해지고 받은편지함이 깔끔하게 유지됩니다.

하지만 기존 및 앞으로의 이메일을 모두 별도로 보관하려면 대화목록을 해제하세요.

  1. 오른쪽 상단에 있는 을 클릭하고 환경설정을 선택합니다.

  2. 기본설정 탭에서 대화 형식으로 보기로 스크롤하여 대화형식으로 보기 사용 중지를 선택합니다.

  3. 하단에 있는변경사항 저장을 클릭합니다.

답장하기
2.2

답장하기

메일에 답장하려면 메일 아래의 상자 안을 클릭한 후 내용을 입력하거나, 또는 응답하려는 방법을 정확히 선택하세요.

  1. 답장 또는 전달: 메일에 답장하려면 메일을 열고 메일 상자에서 답장, 전체답장 또는 전달을 클릭합니다.
  2. 본문에 응답 삽입: 답장에 이전 메일 내용을 표시하려면 아래로 스크롤하여 잘린 본문 표시 아이콘 을 클릭합니다.
  3. 대화목록에 있는 이전 메일에 답장: 답장하려는 메일을 선택합니다. 그런 다음 옆에 있는 을 클릭하여 답장 방법을 선택합니다.
  4. 전체 대화 전달: 대화 상단 메뉴바에서 추가 작업 > 모두 전달을 클릭합니다.
새 메일 보기
2.3

수신자 및 제목 변경

다음은 답장의 일부분을 변경하는 방법입니다.

  1. 수신자 추가 및 삭제: 답변할 때 수신자 입력란을 클릭합니다. 추가로 이메일 주소를 입력하여 수신자를 추가하고, 이메일 주소 옆에 있는 X를 클릭하여 수신자를 삭제할 수 있습니다.
  2. 이메일 제목 수정: 수신자 이름 옆에 있는 을 클릭하고 제목 수정을 선택합니다.
  3. 답장 작성을 완료하면 보내기를 클릭합니다.
수신자 및 제목 변경
3

받은편지함 정리

이제 주요 Gmail 기능 사용법을 배웠으니 이메일을 정리해 업무 준비를 해봅시다.

학습 내용:

3.1

폴더에서 라벨로 전환

이전 메일 프로그램에서 원하는 이메일을 폴더에 저장해보신 적이 있을 것입니다. Gmail에서는 라벨을 사용하여 이메일을 분류합니다. 라벨은 폴더와 비슷하지만, 조금 다릅니다. 즉, 메일에 라벨을 여러 개 적용한 후 나중에 그 중 한 라벨을 검색하여 메일을 찾을 수 있습니다.

또 라벨을 사용하면 다음 작업이 가능합니다.

  • Gmail 창 왼쪽에 있는 라벨 하나를 폴더를 열 때와 마찬가지로 열어 그 라벨이 추가된 모든 이메일을 확인합니다.

  • 폴더에서와 마찬가지로 라벨 내에 라벨을 또 만듭니다.

  • 특정 라벨이 있는 모든 메일을 검색합니다.

  • 받은편지함에 있는 이메일의 라벨을 확인하여 어떤 유형의 메일이 왔는지 빠르게 식별합니다.

폴더에서 라벨로 전환
3.2

라벨 만들기 및 적용

라벨을 만들려면 다음 단계를 따르세요.

  1. 오른쪽 상단에 있는 을 클릭하고 환경설정을 선택합니다.

  2. 라벨 탭을 클릭합니다.

  3. 라벨 섹션으로 스크롤하여 새 라벨 만들기를 클릭합니다.

  4. 라벨 이름을 입력하고 만들기를 클릭합니다.

하위 폴더처럼 라벨 내에 라벨을 만들 수도 있습니다.

그런 다음 라벨로 하나 이상의 이메일을 태그합니다.

  1. 이메일을 선택합니다.

  2. 을 클릭합니다.

  3. 선택한 이메일에 추가할 라벨을 선택하고 적용을 클릭합니다.

특정 라벨을 가진 모든 이메일을 보려면 Gmail 창의 왼쪽에 있는 라벨 이름을 클릭하면 됩니다.

라벨 만들기 및 적용
3.3

받은편지함 이메일 이동

받은편지함에 있는 이메일을 폴더로 이동하는 것처럼 라벨로 이동할 수도 있습니다.

  1. 이메일을 선택합니다.

  2. 을 클릭합니다.

  3. 메일을 이동하려는 대상 라벨을 선택합니다.

받은편지함에 더 이상 이메일이 표시되지 않지만 라벨을 열거나 라벨로 검색하여 찾을 수 있습니다.

받은편지함 이메일 이동
3.4

중요 이메일 별표표시

중요한 메일을 표시하고자 하시나요? 받은편지함에 있는 메일 또는 대화 내에 있는 메일 옆의 을 클릭합니다.

별표표시된 이메일을 모두 표시하려면 왼쪽 사이드바에서 별표편지함을 클릭합니다.

중요 이메일 별표표시
3.5

원치 않는 이메일 삭제 또는 보관처리

더 이상 필요하지 않은 메일이 있으면 메일을 선택하고 을 클릭합니다. 삭제된 이메일은 휴지통으로 이동된 다음 30일 후에 완전히 삭제됩니다.

하지만 G Suite 계정의 저장용량은 30GB 이상이므로 저장 공간을 늘리기 위해 이메일을 삭제할 필요는 없고, 대신 보관처리하도록 권장합니다.

보관처리하면 받은편지함에서 이메일이 삭제되어 받은편지함이 깔끔하게 유지됩니다. 보관처리된 이메일은 사용자 계정에 보관되어 나중에 찾을 수 있으므로 메일을 휴지통에 버리지 않고 안전하게 서류함으로 옮기는 것과 같습니다.

  1. 보관처리하려는 이메일을 선택합니다.

  2. 을 클릭합니다.

원치 않는 이메일 삭제 또는 보관처리
4

이메일 찾기

필요한 이메일 하나를 찾기 위해 예전 이메일을 모두 찾아보기란 번거로운 일입니다. 대신 Gmail에서 검색을 활용해 보세요.

학습 내용:

4.1

받은편지함 검색

제목, 본문, 보낸사람 이름 등의 메일 구성요소에서 사용된 하나 이상의 키워드를 검색할 수 있습니다. Gmail 화면 상단의 검색창에 찾으려는 단어를 입력합니다.

Gmail에서는 신속한 검색을 위해 이메일, 연락처, 라벨 또는 이전 검색을 기반으로 검색어를 입력하는 동안 추천 검색어를 제시합니다. 추천 검색어 중 하나를 클릭하여 열거나 결과 목록을 표시하려면 을 클릭합니다.

받은편지함 검색
4.2

고급 옵션으로 검색 범위 좁히기

검색 범위를 더 좁히려면 Gmail 검색창 오른쪽에 있는 을 클릭하세요. 검색 옵션이 열립니다.

여기에 검색 조건을 구체적으로 입력할 수 있습니다. 예를 들어, 특정 기간 내에 Alice가 보낸 첨부파일이 있는 메일을 찾을 수 있습니다.

고급 옵션으로 검색 범위 좁히기
5

서명 만들기

마지막으로, 내 이메일에 업무용 이메일 서명을 자동으로 추가할 수 있습니다.

학습 내용:

5.1

서명 만들기

서명에는 이름, 직책, 연락처 정보 등이 포함됩니다.

  1. 을 클릭하고 환경설정을 선택합니다.

  2. 기본설정 페이지에서 서명 섹션까지 아래로 스크롤하여 서명을 작성합니다. 서식바를 사용하여 텍스트 색상, 스타일, 링크 그리고 사진까지 추가할 수 있습니다.

  3. 하단에 있는변경사항 저장을 클릭합니다.

서명 만들기

다음 단계

사용해 보기

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받은편지함을 자동 정리하고, 마음이 바뀌면 이메일 전송을 취소하고, 새 계정을 만들지 않고도 주소를 무제한으로 사용할 수 있습니다.

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