나에게 적합한 받은편지함은 어떤 것일까요?

자동으로 이메일의 우선순위를 정하든지(자동분류함), 이메일을 분류하든지(탭 받은편지함), 여러 받은편지함을 단일 보기로 표시하든지(여러 받은편지함), Gmail을 필요에 맞게 맞춤설정할 수 있습니다.

준비물:

G Suite 계정

10분

1

기본 받은편지함

Gmail의 기본 받은편지함을 사용하면 아직 읽지 않은 메일, 중요한 메일로 표시된 메일 등 원하는 이메일을 먼저 표시하도록 선택할 수 있습니다.

학습 내용:

1.1

중요한 메일, 읽지 않은 메일 또는 별표 표시한 메일 먼저 표시

  1. 받은편지함 상단에 표시할 이메일 유형을 선택하려면 다음 단계를 따르세요.
    1. Gmail 받은편지함을 엽니다.
    2. 받은편지함에 마우스를 가져갑니다.
    3. 아래쪽 화살표 를 클릭한 다음 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.
      • 중요한 메일 먼저 표시—중요한 메일로 표시된 메일을 모두 받은편지함 상단에 표시합니다.
      • 읽지 않은 메일 먼저 표시—읽지 않은 메일을 모두 받은편지함 상단에 표시합니다.
      • 별표 표시한 메일 먼저 표시—별표 표시한 메일을 모두 받은편지함 상단에 표시합니다.
  2. 중요한 메일, 읽지 않은 메일, 별표 표시한 메일이 받은편지함 상단에 표시되고, 나머지 메일은 모두 기타 아래에 표시됩니다.
  3. 섹션에서 이메일을 숨기려면

    섹션 제목 옆의 아래쪽 화살표 를 클릭합니다. 이메일을 표시하려면 화살표를 다시 클릭합니다.

1.2

이메일 정리

기본 받은편지함에서 이메일을 정리하려면 다음을 수행할 수 있습니다.

  • 폴더에서 라벨로 전환
  • 라벨 만들기 및 적용
  • 받은편지함의 이메일 이동
  • 중요한 이메일에 별표 표시
  • 원치 않는 이메일 삭제 또는 보관처리

자세한 내용을 보려면 Gmail 시작하기를 참조하세요.

2

자동분류함

자동분류함은 Gmail에서 이메일을 자동으로 정렬하고 우선순위를 지정하도록 하려는 경우 유용합니다. 추가 카테고리를 추가하여 받은편지함을 맞춤설정할 수 있습니다.

학습 내용:

2.1

자동분류함 사용 설정

  1. 자동분류함을 사용 설정하려면 다음 단계를 따르세요.
    1. 받은편지함에 마우스를 가져갑니다.
    2. 아래쪽 화살표 를 클릭하고 자동분류함을 선택합니다.
  2. 기본적으로 자동분류함은 중요한 이메일을 중요하지만 읽지않음, 별표, 기타의 세 가지 섹션으로 분류합니다.
  3. 섹션에서 이메일을 숨기려면

    섹션 제목 옆의 아래쪽 화살표 를 클릭합니다. 이메일을 표시하려면 화살표를 다시 클릭합니다.

2.2

기존 섹션 재정렬

기존 섹션을 변경하려면 다음 단계를 따르세요.

  1. 설정 > 설정을 클릭합니다.
  2. 상단에서 받은편지함을 클릭합니다.
  3. 변경하려는 받은편지함 섹션 옆에서 옵션을 클릭합니다.
  4. 사용하려는 새로운 섹션을 클릭합니다.

    참고: 기타 섹션은 항상 마지막에 표시됩니다.

  5. 화면 하단에 있는 변경사항 저장을 클릭합니다.

2.3

새 카테고리 만들기

  1. 라벨을 만들려면 다음 단계를 따르세요.
    1. 설정 > 설정을 클릭합니다.
    2. 상단에서 라벨을 클릭합니다.
    3. 라벨로 스크롤하여 새 라벨 만들기를 클릭합니다.
    4. 라벨의 이름을 지정합니다.
    5. 만들기를 클릭합니다.
  2. 라벨을 카테고리로 추가하려면 다음 단계를 따르세요.
    1. 설정 > 설정을 클릭합니다.
    2. 상단에서 받은편지함을 클릭합니다.
    3. 라벨을 표시하려는 받은편지함 옆에서 옵션 또는 섹션 추가를 클릭합니다.
    4. 옵션 더보기를 클릭합니다.
    5. 사용하려는 라벨을 클릭합니다. 라벨 이름을 검색하여 찾을 수 있습니다.
    6. 변경사항 저장을 클릭합니다.
2.4

자동분류함 교육

Gmail에서는 이메일을 자주 보내는 사용자, 채팅을 가장 자주 하는 사용자 등의 다양한 기준을 적용하여 수신 메일의 우선순위를 지정합니다. 또한 이메일에 자주 등장하는 키워드도 추적합니다.

자동분류함에서 중요한 메일을 제대로 구분하여 분류하지 못하는 경우 정확히 분류하도록 교육을 실시할 수 있습니다.

  • 메일을 중요한 메일로 표시하려면 보낸사람 이름 옆의 중요도 마커 를 클릭합니다. 노란색 마커는 중요한 메일임을 나타냅니다.

  • 중요한 메일로 잘못 표시된 메일을 수정하려면 중요도 마커 를 클릭하여 표시를 해제합니다.

중요도 마커를 변경하면 이메일이 받은편지함 내 올바른 섹션으로 이동됩니다. 시간이 지남에 따라 자동분류함에서 사용자의 피드백을 반영하여 중요한 메일을 적절히 구분하게 됩니다.

3

탭 받은편지함

탭 받은편지함은 소셜 업데이트, 프로모션 등의 관련성이 낮은 이메일을 기본 받은편지함에서 제외시키려는 경우 유용합니다. 기본 받은편지함이 정리되면 중요한 메일에 집중할 수 있습니다. 받은편지함 상단에 표시되는 탭을 이용하여 여러 탭 간에 신속하게 이동할 수 있습니다.

학습 내용:

3.1

탭 사용 설정

기본 받은편지함 밖으로 이동시키려는 이메일에 대해 탭을 사용 설정합니다. 예를 들어 프로모션 탭을 사용 설정하면 Gmail에서 받은편지함에 있는 기존 프로모션 메일을 모두 프로모션 탭으로 이동시킵니다. 또한 새로 수신되는 프로모션 메일을 프로모션 탭으로 바로 보냅니다.

탭을 사용 설정하려면 다음 단계를 따르세요.

  1. 설정 > 받은편지함 구성을 클릭합니다.
  2. 다음과 같이 표시할 탭의 체크박스를 선택합니다.

    • 기본—아는 사용자가 보낸 이메일과 다른 탭에 표시되지 않는 메일
    • 소셜—소셜 네트워크, 미디어 공유 사이트, 기타 소셜 웹사이트로부터 수신된 메일
    • 프로모션—할인 상품, 행사, 기타 프로모션 이메일
    • 업데이트—확인, 영수증, 계산서, 명세서 등의 알림
    • 포럼—온라인 그룹, 토론게시판, 메일링 리스트으로부터 수신된 메일
  3. 저장을 클릭합니다.

탭을 사용 설정하고 나면 탭 옆의 추가 +를 클릭하여 간편하게 탭을 표시하거나 숨길 수 있습니다. 탭을 숨기면 해당 카테고리의 이메일이 기본 탭에 표시됩니다.

3.2

탭 받은편지함 교육

이메일이 잘못된 탭으로 분류된 경우에는 올바른 탭으로 이동할 수 있으며, 그렇게 함으로써 해당 사용자가 보낸 메일이 올바르게 분류되도록 지정할 수 있습니다.

이메일을 다른 탭으로 이동하려면 다음 단계를 따르세요.

  1. 원하는 탭으로 이메일을 드래그합니다.
  2. (선택사항) 이 사용자가 보낸 이메일을 새 탭에 표시하려면 받은편지함 상단에 표시되는 메시지에서 를 클릭합니다.

다른 탭에 있는 이메일에 대해 후속조치를 취할 것을 기억하려면 별표 를 표시하여 기본 탭에도 표시되도록 합니다.

4

여러 받은편지함

여러 받은편지함은 여러 개의 이메일 계정을 소유하고 있는 사용자가 계정을 모두 통합하고자 하는 경우 유용합니다. 또한 특정한 일상 작업이나 개인의 우선순위를 지정하고자 하는 경우에도 유용합니다. 예를 들어 사용자는 다음 작업을 수행할 수 있습니다.

  • 오늘, 내일, 다음 주에 수행해야 하는 작업을 위한 받은편지함 만들기
  • 관리자, 주요 고객 등 특정 사용자의 이메일을 위한 받은편지함 만들기
  • 다른 계정의 이메일 관리

받은편지함을 최고 5개까지 만들 수 있습니다.

학습 내용:

4.1

여러 받은편지함 사용 설정

여러 받은편지함을 사용 설정하려면 다음 단계를 따르세요.

  1. 설정 > 설정을 클릭합니다.
  2. 상단에서 실험실을 클릭합니다.
  3. 여러 받은편지함으로 스크롤한 다음 사용을 클릭합니다.
4.2

받은편지함 만들기 및 맞춤설정

맞춤설정 받은편지함을 만들고 추가 받은편지함 표시 위치를 지정하려면 다음 단계를 따르세요.

  1. 설정 > 설정을 클릭합니다.
  2. 상단에서 여러 받은편지함을 클릭합니다.
  3. 검색 쿼리에서 필터를 사용하여 받은편지함을 정의합니다. 예를 들면 다음과 같습니다.

    • 기존 라벨에서 받은편지함을 만들려면 label:라벨 이름을 입력합니다.
    • 보낸사람을 기준으로 받은편지함을 만들려면 from:개인 이메일 주소를 입력합니다. from:개인 이메일 주소 1 OR 개인 이메일 주소 2를 입력하여 보낸사람을 여러 명 추가합니다.
    • 소유하고 있는 다른 계정 중 하나로 수신된 이메일을 위한 받은편지함을 만들려면 to:you@youremail.com을 입력합니다.

    참고: 다른 계정의 메일을 표시할 받은편지함을 만들려면 먼저 Gmail에서 다른 주소나 별칭에서 작성된 메일을 보내도록 설정해야 합니다.

    검색 연산자를 사용하여 필터를 만드는 방법에 대한 자세한 내용은 고급 검색을 참조하세요.

  4. 패널 제목 아래에 각 받은편지함의 이름을 입력합니다.

  5. 추가 패널 위치 옆에서 추가 받은편지함을 표시할 위치를 선택합니다(기본 받은편지함의 오른쪽, 위 또는 아래).
  6. 변경사항 저장을 클릭합니다.
4.3

이메일 보내기 전에 라벨 추가

라벨을 기준으로 받은편지함을 만드는 경우 이메일을 작성할 때 정확한 라벨을 추가합니다. 그렇게 해야 이메일과 답장이 정확한 받은편지함으로 자동 분류됩니다.

예를 들어 오늘 답장해야 하는 이메일의 경우 다음 단계를 따르세요.

  1. 편지쓰기를 클릭합니다.
  2. 하단에서 아래쪽 화살표 > 라벨을 클릭합니다.
  3. 라벨 적용 상자에 오늘을 입력합니다.
  4. 보내기를 클릭합니다.

메일과 답장이 자동으로 오늘 받은편지함으로 이동됩니다.

다음 단계

사용해 보기

다른 교육 보기

받은편지함을 자동 정리하고, 마음이 바뀌면 이메일 전송을 취소하고, 새 계정을 만들지 않고도 주소를 무제한으로 사용할 수 있습니다.

Gmail 도움말 보기