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초보자 도움말

  • 편지쓰기 및 보내기
  • 답장하기
  • 받은편지함 정리
  • 이메일 찾기
  • 서명 만들기

 

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간략한 도움말

  • Gmail 간략한 도움말 Gmail의 기본 사항을 빠르게 확인할 수 있는 참고 자료가 필요하신가요? 간략한 도움말을 다운로드하세요.

보다 효율적인 공동작업

  • Gmail 위임 설정(동영상) 비서로 일하거나 며칠 간 상사의 업무를 대신 수행해야 하는 경우 상사를 대신해서 메일을 쓰고 답장해야 할 수도 있습니다.

  • 보다 생산적인 대화를 하는 10가지 방법 넘쳐나는 이메일 홍수로 힘드신가요? 받은편지함 관리가 어려우신가요? 이메일은 매우 유용하지만 가끔 관리하기 벅찰 때도 있습니다. 좀 더 효과적으로 커뮤니케이션하고 복잡한 대화에서 벗어나는 데 도움이 되는 몇 가지 도움말을 참고해 보세요.

  • 주소록 시작하기 연락처를 정리, 검토, 병합하고, 개인 메일링 리스트를 만들 수 있습니다. 주소를 개별적으로 입력하지 않고도 가장 자주 연락하는 사용자 그룹에게 빠르게 메일을 보내거나 캘린더 초대를 보내세요. 주소록을 사용하면 간편하게 모든 연락처 정보를 한 곳에 저장하고 여러 사용자에게 한 번에 연락할 수 있습니다.

신속한 작업

  • 필요에 맞는 받은편지함 선택 자동으로 이메일의 우선순위를 정하든지(자동분류함), 이메일을 분류하든지(탭 받은편지함), 여러 받은편지함을 단일 보기로 표시하든지(여러 받은편지함), Gmail을 필요에 맞게 맞춤설정할 수 있습니다.

  • 받은편지함을 최적화하는 10가지 방법 받은편지함에 메일이 너무 많은가요? 폴더가 복잡하여 시간이 많이 걸리나요? 일이 너무 많은 것 같네요. 중요한 사안에 집중할 수 있도록 받은편지함이 항상 비어 있고 수신 메일에 자동으로 라벨이 지정되어 분류된다면 어떨까요? 받은편지함을 나에게 맞게 조정하는 10가지 방법은 다음과 같습니다.

  • 할 일 목록 추적 Google 할 일 목록으로 매일 할 일 목록을 관리하고, 여러 목록을 정리하고, 중요한 기한을 추적할 수 있습니다. Gmail 또는 캘린더에 할 일 목록을 만들고 업데이트하면 동기화되어 변경사항이 자동으로 Gmail과 캘린더에 표시됩니다.

도움말

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자주 묻는 질문(FAQ)

  • 저장용량이 얼마나 되나요?

    G Suite 계정에는 Google 드라이브, Gmail, Google 포토에서 30GB 이상의 저장용량이 제공되므로 저장용량은 충분할 것입니다.

  • 메일이 대화로 그룹화되지 않도록 할 수 있나요?

    예. 을 클릭하고 환경설정 을 선택합니다. 기본설정 탭에서 대화 형식으로 보기 까지 아래로 스크롤합니다.

    • 대화형식으로 보기를 사용 중지한 경우 새 메일이 대화로 그룹화되지 않고 모든 기존 대화가 별도의 메일로 분리됩니다.

    • 대화형식으로 보기를 사용하는 경우 대화에 있는 메일을 분리할 수 없습니다. 그러나 답장할 때 해당 메일을 대화에 추가하지 않으려면 답장에서 제목을 변경할 수 있습니다.

  • 이미 보낸 메일을 회수할 수 있나요?

    예. Gmail의 보내기 취소 기능을 사용으로 설정하면 메일을 보낸 후 잠깐 동안 메일을 회수할 수 있습니다. 자세한 내용은 메일 보내기 취소를 참조하세요.

  • 이메일 첨부파일 크기 또는 형식에 제한이 있나요?

    예. 사용자 계정을 안전하게 보호하고 바이러스 방지를 위해 Gmail에서는 실행 파일은 첨부파일로 허용되지 않습니다. 또한 첨부파일 크기는 25MB로 제한됩니다. 하지만 드라이브에서 파일을 첨부하면 이메일 첨부파일 크기 제한 문제를 피할 수 있습니다.

  • 메일을 보관처리하는 대신 삭제해야 하는 경우는 언제인가요?

    메일을 삭제하거나 보관처리하면 받은편지함에서 삭제됩니다.

    메일을 삭제하면 해당 메일은 휴지통에 보관된 다음 30일 후 G Suite 계정에서 완전히 삭제됩니다.

    메일을 보관처리하면 해당 메일은 전체보관함(자료실)으로 이동하며 Google의 강력한 검색 기능을 사용하여 나중에 쉽게 찾을 수 있습니다. 메일은 삭제하거나 회사에서 메일 보관을 제한하지 않는 이상 자료실에 영구적으로 남아 있습니다.

    모든 메일을 저장할 수 있는 충분한 저장용량(30GB 이상)이 제공되므로 메일을 완전히 삭제하는 대신 보관처리하는 것이 좋습니다.

  • 메일은 휴지통과 스팸함에 얼마 동안 남아 있나요?

    메일은 휴지통이나 스팸함에 30일 동안 남아 있습니다. 이후에는 Gmail에서 완전히 삭제됩니다. 하지만 완전히 삭제한 후에도 25일 이내에는 관리자가 해당 메일을 복구할 수도 있습니다.

  • 특정 발신자의 메일이 스팸으로 태그되지 않도록 하려면 어떻게 해야 하나요?

    도메인 외부 발신자가 보낸 메일이 스팸으로 잘못 태그되는 경우 다시 잘못 태그되는 일이 없도록 절대 스팸으로 신고하지 않음 옵션을 사용하여 이메일 필터를 만들 수 있습니다.

    1. Gmail 에서 을 클릭하고 환경설정 을 선택합니다.

    2. 필터 탭에서 새 필터 만들기를 클릭합니다.

    3. 보낸사람 필드에 사용자 이메일을 입력하고 이 검색 기준으로 필터 만들기를 클릭합니다.

    4. 절대 스팸으로 신고하지 않음을 선택합니다.

    5. 필터 만들기를 클릭합니다.

  • 폴더를 만들려면 어떻게 해야 하나요?

    이전 메일 프로그램에서 원하는 이메일을 폴더에 저장해보신 적이 있을 것입니다. Gmail에서는 라벨을 사용하여 이메일을 분류합니다. 라벨은 새로운 방식의 폴더입니다. 메일에 여러 라벨을 적용한 후 나중에 라벨을 검색하여 메일을 찾을 수 있습니다. Gmail 시작하기에서 라벨에 대해 자세히 알아보세요.