문서로 어떤 작업을 할 수 있나요?

보고서 작성, 공동 프로젝트 제안서 작성, 회의록 관리 등

Google 문서를 사용하면 별도의 소프트웨어 없이 웹브라우저에서 바로 문서를 만들고 수정할 수 있습니다. 또한 여러 사용자가 동시에 작업할 수 있고, 수정 중인 내용을 바로 확인할 수 있으며 모든 변경사항이 자동으로 저장됩니다.

준비물:

G Suite 계정

10분

Google 문서로 할 수 있는 작업
1

만들기 또는 가져오기

먼저, 작업할 Google 문서가 필요합니다.

학습 내용:

1.1

새 문서 만들기

Google 문서 또는 드라이브에서 바로 새 문서를 만들 수 있습니다.

문서에서 을 클릭합니다.

새 문서 만들기

드라이브에서 새로 만들기 > Google 문서를 클릭합니다.

새 Google 문서
1.2

Google 문서로 기존 문서 가져오기 및 변환

Microsoft® Word® 또는 Adobe® PDF 파일로 된 텍스트 문서가 있는 경우 Google 문서로 가져와 변환할 수 있습니다.

  1. Google 드라이브로 이동합니다.

  2. 새로 만들기 > 파일 업로드를 클릭하고 컴퓨터에서 텍스트 문서를 선택합니다. 지원되는 파일에는 .doc, .docx, .dot, .html, 일반 텍스트(.txt), .odt, .rtf가 있습니다.

  3. 변환할 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 연결 프로그램 > Google 문서를 선택합니다.

다른 프로그램의 문서를 변환하면 Google 문서 형식으로 된 파일 사본이 만들어집니다. 이제 브라우저에서 해당 문서를 수정할 수 있습니다.

Word 문서가 있나요?

드라이브에 Microsoft Word 문서가 이미 저장되어 있으면 이 문서를 Google 문서로 변환하지 않고 업데이트할 수도 있습니다.

Google 문서로 기존 문서 가져오기 및 변환
2

수정 및 서식 지정

문서가 열려 있는 상태에서 원하는 대로 문서를 수정하고, 모양을 변경하는 등 문서 편집 프로그램을 사용하는 것처럼 작업을 수행할 수 있습니다. 변경할 때마다 문서가 자동으로 저장됩니다.

학습 내용:

2.1

텍스트 추가 및 수정

문서 이름 변경: 페이지 상단에서 제목 없는 문서를 클릭하고 새 제목을 입력한 다음 확인을 클릭합니다.

텍스트 추가 또는 수정: 페이지를 클릭하고 입력하면 됩니다.

텍스트 추가 및 수정
2.2

색상 및 스타일 추가

여백, 페이지 색상, 방향을 변경하려면 파일 > 페이지 설정을 클릭합니다.

툴바를 사용하면 문서를 더 구체적으로 맞춤설정할 수 있습니다. 주요 기능은 다음과 같습니다.

문서 실행취소 및 다시 실행

마지막 변경사항 실행취소 또는 다시 실행

문서 서식 복사

텍스트의 한 부분에 적용된 서식을 복사하여 다른 부분에 적용

100%

확대/축소

일반 텍스트

제목 스타일 지정

Arial 10

글꼴 및 글꼴 크기 변경

문서 굵게 및 기울임꼴

굵게, 기울임꼴, 밑줄 추가 또는 글꼴 색상 변경

문서 링크 삽입

선택한 텍스트에 링크 삽입

문서 댓글 삽입

댓글 삽입

문서 텍스트 정렬

텍스트 정렬 선택

더보기

줄 간격, 글머리 기호 및 번호 매기기 목록, 들여쓰기, 배경 색상, 기타 도구를 선택합니다.

2.3

사진, 링크, 테이블 등 추가

삽입 메뉴를 사용하면 문서에 다양한 기능을 추가할 수 있습니다. 주요 기능은 다음과 같습니다.

이미지—컴퓨터, 웹, 드라이브의 이미지를 삽입합니다.

링크—동일한 문서의 다른 페이지나 헤더 또는 북마크로 연결되는 링크를 추가합니다.

그림—문서에서 바로 도형, 사진, 다이어그램을 만듭니다.

표—열 수와 행 수를 선택하여 표를 만듭니다.

북마크—문서 내의 특정 위치에 바로가기를 추가합니다.

목차—문서에서 제목 스타일이 적용된 각 제목으로 연결되는 자동 생성 목차를 만듭니다.

사진, 링크, 테이블 등 추가
2.4

페이지 열 만들기

학술 논문 또는 대용량 문서를 작업하는 경우 텍스트를 열 단위로 정리할 수 있습니다.

페이지 열을 만들려면

  1. 서식 > 을 클릭합니다.
  2. 원하는 열 수를 선택합니다.
  3. (선택사항) 공백을 조정하거나 열 사이에 선을 추가하려면 서식 > > 옵션 더보기를 클릭합니다.
  4. 적용을 클릭합니다.
3

공유 및 공동작업

동료나 회사 외부의 사용자와 함께 문서 작업을 하려면 문서를 공유하면 됩니다. 여러 사용자가 동시에 문서를 변경할 수 있으며 변경되는 내용을 바로 확인할 수 있습니다.

학습 내용:

3.1

팀과 공유

소유하거나 수정 가능한 파일을 공유하려면 다음 단계를 따르세요.

  1. 공유하려는 파일을 엽니다.

  2. 공유를 클릭합니다.

  3. 공유하려는 이메일 주소 또는 Google 그룹스를 입력합니다.

  4. 사용자에게 부여할 액세스 유형을 선택합니다.

    • 수정 가능—공동작업자는 댓글을 추가할 수 있을 뿐만 아니라 콘텐츠도 추가하고 수정할 수 있습니다.
    • 댓글 작성 가능—공동작업자는 댓글을 추가할 수 있지만 콘텐츠를 수정할 수는 없습니다.
    • 보기 가능—사용자는 파일을 볼 수 있지만 수정하거나 댓글을 추가할 수 없습니다.
  5. 보내기를 클릭합니다.

문서를 공유한 모든 사용자에게 문서 링크가 포함된 이메일이 전송됩니다.

팀과 공유
3.2

댓글 및 답글 추가

실시간으로 공동작업할 수 없는 경우 팀원이 파일을 열었을 때 확인하도록 문서의 옆쪽에 의견이나 질문을 남길 수 있습니다.

  1. 텍스트의 한 부분을 선택합니다.

  2. 툴바에서 을 클릭합니다.

  3. 내용을 입력하고 댓글을 클릭합니다.

특정 공동작업자가 댓글을 반드시 확인해야 하는 경우 해당 작업자의 주소 앞에 +를 입력합니다. 그러면 해당 공동작업자에게 문서 링크와 댓글이 포함된 이메일이 전송됩니다. 공동작업자는 댓글에 답글을 달아 질문에 답하거나 토론을 시작할 수 있습니다.

댓글 토론이 완료되면 해결을 클릭합니다.

댓글 및 답글 추가
3.3

수정 제안

제안 기능을 사용하면 텍스트를 수정하지 않고도 문서에서 직접 변경사항을 제안할 수 있습니다. 제안을 해도 문서 소유자가 이 제안을 승인할 때까지는 원본 텍스트가 변경되지 않습니다. 변경사항을 제안하려면 수정 또는 댓글 쓰기 권한이 있어야 합니다.

  1. 상단 모서리에서 제안 모드로 되어 있는지 확인합니다. 이 경우 으로 표시될 수도 있습니다.
  2. 수정을 제안하려면 문서에서 수정해야 할 부분에 제안 내용을 입력하기만 하면 됩니다. 제안을 입력하면 새로운 색상으로 표시되며, 삭제하거나 바꾸도록 제안한 텍스트에는 줄이 그어지지만 문서 소유자가 제안을 승인할 때까지는 실제로 텍스트가 삭제되지 않습니다.
  3. 문서 소유자는 제안이 포함된 이메일을 받게 됩니다. 소유자는 제안을 클릭해 수락하거나 거부할 수 있습니다.
수정 제안
3.4

사용자와 바로 채팅

채팅을 통해 실시간으로 공동작업을 할 수 있습니다. 두 명 이상의 사용자가 문서를 열고 있으면 을 클릭하여 그룹 채팅을 엽니다. 문서를 계속 보면서 즉시 의견을 받을 수 있습니다.

사용자와 바로 채팅
4

인쇄 및 다운로드

인쇄된 문서, 다른 형식의 문서, 문서 사본이 필요하세요? Google 문서라면 가능합니다.

학습 내용:

4.1

문서 인쇄

문서를 인쇄하려면 다음 옵션 중 하나를 선택하세요.

  • 파일 > 인쇄를 클릭합니다.
  • 을 클릭합니다.

미리보기가 표시되면 오른쪽에서 문서를 스크롤하거나 왼쪽에서 인쇄 옵션을 선택할 수 있습니다.

문서 인쇄
4.2

다른 형식으로 다운로드

다른 프로그램에서 열 수 있도록 문서를 다운로드하려면 파일 > 다른 이름으로 다운로드를 클릭하고 다음 형식 중 하나를 선택합니다.

  • Microsoft Word(.docx)

  • OpenDocument 형식(.odt)

  • 서식 있는 텍스트 형식(.rtf)

  • PDF 문서(.pdf)

  • 일반 텍스트(.txt)

  • 웹페이지(.html, zipped)

다른 형식으로 다운로드
4.3

Google 문서에서 사본 만들기

문서 복사는 템플릿을 만들 때 유용합니다. 예를 들어 제안서를 많이 작성하는 경우 한 제안서의 사본을 여러 개 만들어 서식을 다시 지정할 필요 없이 새 프로젝트 제안서로 업데이트합니다.

문서 사본을 만들려면 파일 > 사본 만들기를 클릭합니다. 이 사본의 이름을 변경하고 필요한 경우 동일한 공동작업자와 사본을 공유합니다.

Google 문서에서 사본 만들기
4.4

사본을 이메일 첨부파일로 보내기

Word, PDF 등 다른 프로그램이나 형식의 문서에서 다른 사용자와 공동으로 작업해야 하는 경우 이 파일을 이메일에 첨부하여 보낼 수 있습니다. 하지만 이 경우 원본을 공유하지 않고 문서 사본을 보내므로 Google 문서의 공동작업 도구를 사용할 수 없습니다.

  1. 파일 > 이메일에 첨부하기를 클릭합니다.

  2. 형식을 선택합니다.

  3. 사본을 보낼 이메일 주소 또는 Google 그룹스를 입력합니다.

  4. (선택사항) 메시지를 입력합니다.

  5. 보내기를 클릭합니다.

사본을 이메일 첨부파일로 보내기

다음 단계

사용해 보기

다른 교육 보기

Microsoft® Office®를 설치하지 않고 Word 문서를 수정하며, 연구 논문이나 제안서 등에 인용을 자동으로 추가하고, Google 문서를 다른 언어로 즉시 번역하는 등의 작업을 할 수 있습니다.

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