Google Cloud Search로 어떤 작업을 할 수 있나요?

Google 제품에서 콘텐츠 검색, 동료의 연락처 정보 찾기, 오늘의 회의 준비, 최근 작업에 액세스할 수 있습니다.

준비물:

G Suite 계정

10분

없음
1

Cloud Search 열기

먼저 Google Cloud Search를 엽니다.

이 섹션에서는 다음에 대해 설명드립니다.

1.1

Cloud Search 열기

Cloud Search를 열려면 G Suite 계정에 먼저 로그인해야 합니다.

웹브라우저에서:

cloudsearch.google.com으로 이동합니다.

Android 기기:

  1. Play 스토어 Google Play 스토어 아이콘를 탭하여 Google Play를 엽니다.
  2. Google Cloud Search 앱을 설치합니다.

Android 5.0+ Lollipop 기기를 사용하고 직장 프로필에 G Suite 계정이 있으면 Managed Google Play에서 Google Cloud Search 앱을 다운로드해야 합니다. 자세한 내용은 직장 프로필 및 기기 정책에 대해 자세히 알아보거나 G Suite 관리자에게 문의하세요.

참고: Cloud Search에 액세스할 수 없으면 G Suite 관리자에게 문의하세요. 관리자가 Google Admin 콘솔에서 먼저 사용 설정해야 할 수 있습니다.

2

검색 수행

팀 프로젝트 정보 또는 팀 구성원의 연락처 세부정보를 찾으세요? Cloud Search에 검색어를 입력하면 빠른 검색결과가 제공됩니다. 검색결과는 다른 G Suite 서비스(예: Gmail과 Google 캘린더, 드라이브, 그룹스, 사이트 도구)의 공유 설정 권한과 일치합니다.

이 섹션에서는 다음과 같은 내용을 다룹니다.

2.1

G Suite 서비스 검색

단어 또는 구를 검색하여 G Suite 서비스에서 필요한 정보를 찾거나 조직 사용자를 검색하여 필요한 정보를 찾습니다.

G Suite 서비스에서 검색:

cloudsearch.google.com으로 이동하거나 Cloud Search 앱을 엽니다.

  1. 검색창에 사용자 또는 문서 이름과 같은 검색어를 입력합니다.
  2. 검색어를 입력할 때 맞춤설정된 추천 검색어 목록이 표시됩니다. 아래쪽 화살표를 사용하여 추천 검색어 목록에서 원하는 검색어를 선택합니다.
  3. (선택사항) 공개 웹 결과를 보려면 웹 검색을 클릭하세요.
  4. 검색결과를 살펴보고 원하는 검색결과를 선택합니다.
없음

Cloud Search 툴바 기능:

의견 보내기, 도움말 보기, 설정 변경 등
Google 지도 및 YouTube와 같은 다른 Google 애플리케이션으로 이동
Google+와 같은 Google 애플리케이션 알림 확인
로그인, 로그아웃 또는 새 Google 계정 추가
2.2

사용자 검색 및 연락

Cloud Search를 사용하면 원하는 사용자를 찾아 바로 대화를 시작하거나 이메일을 보낼 수 있습니다. 사용자의 이름을 검색하면 사용자 프로필 카드가 표시됩니다.

사용자 검색:

  1. cloudsearch.google.com으로 이동하거나 Cloud Search 앱을 엽니다.
  2. 사용자의 이름을 입력합니다.
  3. 사용자 프로필 카드 상단에서 행아웃 시작 또는 이메일 을 선택합니다.
  4. 사용자의 관리자 프로필 카드를 보려면 보고 대상:을 클릭합니다.
  5. 휴대기기에서 전화번호를 탭하여 전화를 걸 수 있습니다.

참고: G Suite 관리자가 프로필 세부정보를 사용자 계정에 추가했으면 추가 연락처 및 관리자 정보를 확인할 수 있습니다.

없음
2.3

검색결과 보기

검색어를 입력하면 Cloud Search에서 모든 G Suite 제품을 검색합니다.

각 검색결과에는 다음 세부정보가 포함됩니다.

제목 검색결과의 첫 번째 파란색 줄이 제목입니다. 제목을 클릭하면 콘텐츠가 열립니다.
아이콘 각 검색결과의 상단에 있는 아이콘이 콘텐츠의 유형을 나타냅니다. 예를 들어, 은 결과가 이메일의 일부임을 나타냅니다.
간단한 설명 제목 아래에 항목의 간단한 설명이 제공됩니다. 관련있는 검색결과를 찾는 데 도움이 되도록 검색어가 굵게 표시됩니다.
공개 설정, 날짜, 소유자 검색결과 하단에 다음 세부정보가 표시될 수 있습니다.
  • 콘텐츠의 공개 설정(콘텐츠를 볼 수 있는 사용자)
  • 콘텐츠가 생성 또는 수정된 날짜(드라이브), 수신 날짜(Gmail), 게시된 날짜(그룹스)
  • 소유자 또는 발신자 이름
3

검색 맞춤설정

검색 범위를 좁히기 위해 필터 및 연산자를 사용하여 상세검색합니다.

이 섹션에서는 다음에 대해 설명드립니다.

3.1

검색 필터 사용

필터를 사용하여 상세검색합니다. 예를 들어, 검색을 필터링하여 문서에서 생성되거나 일정 기간에 생성된 콘텐츠를 표시할 수 있습니다.

검색결과에 필터 적용:

  1. cloudsearch.google.com으로 이동하거나 Cloud Search 앱을 엽니다.
  2. 검색어를 입력합니다.
  3. 검색결과 위에서 필터링에 사용할 콘텐츠 소스({예: 메일 또는 드라이브)를 선택합니다.
  4. 검색 도구를 열 옵션을 선택합니다.
    • 웹에서 검색 도구를 클릭합니다.
    • 모바일 브라우저에서 더보기 > 검색 도구를 탭합니다.
    • Android 앱에서 언제든지 또는 전체를 탭합니다.
  5. 검색 도구 목록에서 하나 이상의 필터를 선택합니다. 시간, 소유자, 파일 형식으로 필터링할 수 있습니다.
  6. 필터를 삭제하려면 지우기를 선택합니다.
  7. 모든 결과를 반환하려면 모두를 선택합니다.
3.2

검색 연산자 사용

  1. cloudsearch.google.com으로 이동하거나 Cloud Search 앱을 엽니다.
  2. 검색어를 입력하고 맨 뒤에 공백을 둡니다.
  3. 검색 텍스트의 맨 뒤에 연산자와 값을 추가하고 Enter 키를 누르거나 선택합니다.

연산자

설명

연산자

“ “(따옴표)

“market analysis"

설명

정확한 단어를 찾거나 따옴표 안에 있는 단어와 동일한 순서의 단어 조합을 포함하는 콘텐츠를 찾습니다.

연산자

-
(hyphen)

payroll -reports
inventory -owner:me
sales contenttype:doc -owner:me

설명

특정 단어 또는 연산자 검색어를 포함하지 않는 콘텐츠를 찾습니다.

참고: 이 연산자는 단독으로 작동하지 않습니다. 검색어 또는 다른 연산자와 함께 사용해야 합니다.

연산자

AND
&

sales reports
sales & reports

설명

기본적으로 모든 검색어를 포함하는 페이지만 반환됩니다. 검색어 사이에는 AND를 포함할 필요가 없습니다.

연산자

OR
|

sales OR marketing
sales | marketing
sales from:(marysmith OR johndoe)

설명

최소 하나의 단어 또는 연산자 검색어를 포함하는 콘텐츠를 찾습니다.

연산자

NOT

sales NOT marketing

설명

특정 단어 또는 연산자 검색어를 포함하지 않는 콘텐츠를 찾습니다.

연산자

source:

training source:mail

설명

특정 Google 제품(예: Gmail, 드라이브, 사이트 도구, 그룹스, 캘린더)에서 콘텐츠를 찾습니다.

연산자

contenttype:

training contenttype:doc

설명

특정 유형(문서, 스프레드시트, 프레젠테이션, 이미지, 폴더, 첨부파일)의 콘텐츠를 찾습니다.

연산자

filetype:

training filetype:(doc OR pdf)

설명

특정 파일 확장자로 콘텐츠를 찾습니다.

연산자

owner:

reports owner:me
reports owner:marysmith

설명

소유하거나 나와 공유된 콘텐츠를 찾습니다.

연산자

from:

reports from:me source:drive
reports from:(marysmith OR johndoe)

설명

원하는 콘텐츠를 보내거나 작성한 사용자를 지정합니다.

연산자

to:

reports to:me from:marysmith
reports to:golf-club-members

설명

원하는 콘텐츠를 수신한 사용자를 지정합니다.

연산자

before:

orders before:09/30/2015

설명

특정 날짜(MM/DD/YYYY) 이전에 생성 또는 수정된 콘텐츠를 찾습니다.

연산자

after:

orders after:09/20/2015

orders after:09/20/2015
before:09/30/2015

설명

특정 날짜(MM/DD/YYYY) 이후에 생성 또는 수정된 콘텐츠를 찾습니다.

4

파일 및 회의 관련 도움말 보기

지원 카드를 사용하면 파일 작업을 중단한 지점을 알 수 있고 예정된 회의에 액세스할 수 있습니다. Cloud Search 홈페이지에 지원 카드(예: 중단한 지점부터 다시 시작 카드) 및 회의 카드가 표시되어 일정 관리를 도와줍니다. 적절한 시기에 정보 및 권장사항이 제공됩니다.

참고: 지원 카드는 현재 모바일 브라우저에서 지원되지 않습니다.

이 섹션에서는 다음에 대해 설명드립니다.

4.1

‘중단한 지점부터 다시 시작’ 카드를 시작합니다.

최근에 드라이브에서 작업을 완료했거나 다른 사용자가 사용자 파일 중 하나에 댓글을 달면 중단한 지점부터 다시 시작 카드가 Cloud Search 홈페이지에 표시됩니다. 다른 파일 작업을 하는 동안 카드가 온종일 자동으로 업데이트됩니다.

중단한 지점부터 다시 시작 카드 사용:

  1. cloudsearch.google.com으로 이동하거나 Cloud Search 앱을 엽니다.
  2. 중단한 지점부터 다시 시작 카드로 이동합니다.
  3. 3개 이상 항목이 있으면 더보기를 클릭하거나 앱에서 왼쪽으로 스와이프합니다.
  4. 카드를 클릭하거나 탭하여 드라이브에 있는 파일을 엽니다.
  5. 홈페이지로 돌아가려면 뒤로 를 클릭하거나 앱에서 닫기 를 탭하여 항목을 닫습니다.
없음
4.2

회의 카드 사용

Google 캘린더에 예정된 회의 일정이 있으면 회의 카드가 홈페이지에 표시됩니다. 참석 예정인 모든 회의 일정, 첨부된 파일, 비어있는 약속 시간대 등을 확인할 수 있습니다.

회의 카드에서 작업 선택:

  1. cloudsearch.google.com으로 이동하거나 Cloud Search 앱을 엽니다.
  2. 회의 카드에서 수행할 수 있는 작업:

    a 참석자에게 이메일 보내기

    b 화상 통화 참여

    c 응답 변경

    d 캘린더에서 수정

없음

오늘의 회의 일정 확인:

  1. cloudsearch.google.com으로 이동하거나 Cloud Search 앱을 엽니다.
  2. 회의 카드를 연 다음 더보기를 클릭하거나 오늘의 회의를 탭합니다.
  3. 오늘 예정된 회의 일정을 확인할 수 있습니다. 1시간 이상의 비어있는 시간도 확인할 수 있습니다.
  4. (선택사항) 회의에 대한 세부정보를 확인하려면 회의를 선택하고 뒤로 를 선택하여 홈페이지로 돌아갑니다.
없음
5

계정 활동 관리

Google로부터 맞춤설정된 제안을 수신하려면 Cloud Search 계정 활동을 사용 설정해야 합니다.

참고: 계정 활동을 사용 설정할 수 없으면 G Suite 관리자에게 문의하세요. 관리자가 웹 기록 서비스를 조직에 사용 설정해야 할 수 있습니다.

이 섹션에서는 다음과 같은 내용을 다룹니다.

5.1

맞춤설정된 제안 받기

맞춤설정된 제안 사용 설정/사용 중지:

  1. cloudsearch.google.com으로 이동하거나 Cloud Search 앱을 엽니다.
  2. 상단에서 메뉴 > 설정 > 계정 활동을 선택합니다.
  3. 웹 및 앱 활동을 사용 설정/사용 중지하여 설정을 변경합니다.
  4. 페이지 하단에서 사용 설정 또는 일시중지를 선택하여 설정을 변경합니다.
없음

다음 단계

다른 교육 보기

완료하지 않은 파일로 빨리 돌아가기, 회의에 신속하게 참석하기 등

Google Cloud Search 도움말 보기