1

이메일에 효과적인 제목 사용

Gmail은 대화목록에서 같은 제목의 이메일을 그룹으로 표시합니다. 관련 메일들을 함께 연결하고 이를 쉽게 찾을 수 있도록, 메시지를 대표하는 구체적인 문구를 제목으로 지정하세요. 다른 사람들이 수행해야 하는 작업을 명확하게 설명하도록 제목에 작업 관련 단어를 포함하세요. 이후에 주제가 변경되면 그에 따라 제목을 변경하면 됩니다. 이렇게 하면 받은편지함에서 관련없는 메일이 함께 연결되지 않습니다.

2

이메일 수신자를 정확히 파악

메일링 리스트로 메일을 보내야 하나요? 그룹의 모든 사람이 정말로 메일을 받아야 하는지 확인하고 이메일 시작 부분에 해당 그룹에게 메일을 보내는 이유를 설명합니다. 응답이 필요 없는 일부 수신자에게는 Gmail의 참조 또는 숨은참조 필드를 사용하여 진행 상황만 알립니다.

3

이메일 대화에서 다른 사람을 추가하거나 제거하는 시기를 명확히 표시

참여자가 여럿인 그룹과의 이메일 대화가 있는 경우 사람들이 대화목록에서 추가되거나 삭제되는 시기를 알기 어려울 수 있습니다. Gmail에서는 대화에서 사용자를 추가하거나 삭제할 때 더하기(+) 또는 빼기(-) 기호를 사용합니다. 예를 들어 대화에 홍길동을 추가할 때 다른 사람들도 홍길동이 대화에 참여했음을 알 수 있도록 메일 시작 부분에 '+홍길동'을 입력합니다. 나중에 소규모 인원으로 토론을 제한하려면 '-홍길동'을 입력하여 다른 사람들에게 홍길동이 삭제되었음을 알립니다. 이렇게 하면 모든 사람들이 대화에 포함된 사용자를 정확히 알 수 있습니다.

4

관련없는 이메일 대화 숨기기

더 이상 관련없는 대화가 내 받은편지함에 계속 뜨나요? 이러한 메일은 받은편지함을 거치지 않고 자동으로 보관되도록 Gmail에서 대화를 숨길 수 있습니다. 대화의 새 메일을 다른 사람은 받지 않고 나만 받았거나 새 메일의 '받는사람' 또는 '참조' 필드에 내가 추가된 경우 대화가 내 받은편지함에 다시 표시됩니다. 이렇게 하면 중요한 이메일에 더 집중할 수 있습니다.

5

이메일 대신 화상 통화나 채팅을 통해 토론

이메일 대화목록이 길어지거나 복잡해지면 직접 보면서 이야기하는 것이 더 편할 수 있습니다. 행아웃에서 화상 통화를 시작하여 세계 각지의 모든 사람과 얼굴을 보며 토론을 나누세요. 예나 아니요 같은 빠른 답변이 필요한 경우에는 행아웃 채팅을 사용하세요.

6

실시간 공유 및 공동작업

다음 회의에서 브레인스토밍할 시간을 놓치지 마세요. 행아웃을 하는 동안 실시간으로 공동작업할 수 있습니다. 문서를 사용하여 브레인스토밍 메모 템플릿을 만들고 이를 팀과 공유한 다음 행아웃 채팅에 링크를 공유합니다. 사용자들이 통화하는 동안 아이디어가 떠오르면 이를 메모에 추가할 수 있습니다.

7

받은편지함에서 바로 이메일 수신자와의 회의 일정 예약

이메일 대화에 깊게 참여하게 될 경우 회의를 통해 더 효과적으로 토론을 마칠 수 있습니다. Gmail을 사용하면 받은편지함에서 바로 회의 일정을 예약할 수 있습니다. 이벤트에는 이메일 제목이 회의 제목으로, 이메일 메시지가 설명으로, 이메일 대화목록의 사용자가 참석자로 자동 지정됩니다.

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보낸 메일을 간편하게 실행취소

이메일에 잘못 입력한 내용이 있나요? 수신자를 추가하는 것을 잊으셨나요? 메일을 보내려던 마음이 바뀌셨나요? Gmail의 보내기 취소 기능을 사용 설정하면 최대 30초 안에 전송을 취소할 수 있습니다.

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이메일에 토론 항목 첨부

이메일에서 전달할 수 없는 항목을 추가로 설명해야 하나요? 메일에 첨부파일을 추가하세요. Gmail을 사용하면 최대 25MB 크기의 파일을 첨부할 수 있습니다. 동영상, 디자인 파일 등과 같은 파일을 30GB까지 추가하려면 첨부파일 대신 드라이브 파일을 삽입하세요.

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하나의 이메일 주소로 여러 사람에게 메시지를 보내어 시간 절약

같은 사람들에게 특정 프로젝트나 주제에 관한 이메일을 자주 보내는 경우 그룹스를 사용하여 그룹을 만들면 시간을 절약할 수 있습니다. 그룹 이메일 주소를 사용하여 모든 사용자들에게 한 번에 정보를 보내거나 파일을 공유하세요. 이렇게 하면 더 빠르고 쉽게 모든 사람들에게 최신 정보를 제공할 수 있습니다.

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