할 일 목록으로 무엇을 할 수 있나요?

Google 할 일 목록으로 매일 할 일을 관리하고, 목록을 정리하고, 중요한 기한을 추적할 수 있습니다. Gmail 또는 캘린더에 할 일 목록을 만들고 업데이트하면 동기화되어 변경사항이 자동으로 Gmail과 캘린더에 표시됩니다.

준비물:

G Suite 계정

10분

할 일 목록으로 무엇을 할 수 있나요?
1

할 일 및 목록 만들기

먼저 할 일과 할 일 목록을 만들어 보겠습니다.

학습 내용:

1.1

할 일 목록 액세스

Gmail 메일 아래쪽 화살표를 클릭하고 할 일 목록을 선택합니다.

할 일 목록 액세스

캘린더 내 캘린더 섹션에서 할 일 목록을 클릭합니다.

할 일 목록 액세스
1.2

할 일 새로 만들기

Gmail 캘린더 목록에 할 일을 새로 만들려면 목록 아래를 클릭하고 입력을 시작하거나 할 일 추가을 클릭합니다.

참고: 하위 할 일을 만들려면 Tab 키를 누릅니다. 그러면 할 일이 하위 항목으로 표시됩니다.

할 일 새로 만들기

Gmail 이메일 메시지에서 할 일을 만들려면 더보기를 클릭하고 할 일 목록에 추가를 선택합니다.

할 일에 링크가 표시되어 메일을 간편하게 다시 열 수 있습니다.

이메일 메시지에서 할 일 새로 만들기

캘린더 캘린더에서 할 일을 만들려면 다음 단계를 따르세요.

  1. 내 캘린더 섹션에서 할 일 목록을 클릭합니다.
  2. 할 일을 시작할 날짜 아래 빈 칸을 클릭합니다.
  3. 할 일을 클릭합니다.
  4. 할 일 이름을 지정하고 메모를 추가합니다.
  5. 할 일 만들기를 클릭합니다.
할 일 새로 만들기
1.3

목록 만들기 또는 이름 변경

Gmail 캘린더 새 목록을 만들려면 다음 단계를 따르세요.

  1. 다른 목록 보기을 클릭하고 새 목록을 선택합니다.
  2. 목록 이름을 지정하고 확인을 클릭합니다.
  3. 목록에 할 일을 입력하여 추가합니다.


Gmail 캘린더 목록 이름을 바꾸려면 다음 단계를 따르세요.

  1. 다른 목록 보기을 클릭하고 목록 이름 바꾸기를 선택합니다.
  2. 새 이름을 입력하고 확인을 클릭합니다.
목록 만들기 또는 이름 변경
1.4

목록 전환

Gmail 캘린더 다른 목록 보기을 클릭하고 목록을 선택합니다.

목록 전환

Gmail 및 캘린더

2

할 일 정리 및 업데이트

다음으로, 할 일을 업데이트하고 정리하는 방법을 살펴보겠습니다.

학습 내용:

2.1

메모 및 기한 추가

Gmail 캘린더

  1. 목록에서 할 일 옆의 >을 클릭합니다.
  2. 할 일의 기한을 선택합니다.
    참고: 기한을 추가하면 Google 캘린더에 할 일이 표시됩니다.
  3. 할 일에 대한 메모를 입력합니다.
메모 및 기한 추가
2.2

할 일 정리

Gmail 캘린더

하위 할 일을 만들려면 기본 할 일 아래에 들여씁니다. 다음 중 하나를 수행하세요.

  • Tab 키를 눌러 들여쓰거나 Shift+Tab 키를 눌러 내어씁니다.
  • 할 일을 선택하고 작업을 클릭한 후 들여쓰기 또는 내어쓰기를 선택합니다.


목록에서 할 일을 위아래로 이동하려면 다음 중 하나를 수행하세요.

  • 손바닥 모양으로 바뀔 때까지 할 일 왼쪽에 커서를 둡니다. 그런 다음 원하는 위치로 할 일을 드래그합니다.
  • 할 일을 선택하고 작업을 클릭한 후 위로 이동 또는 아래로 이동을 선택합니다.


다른 목록으로 할 일을 이동하려면 다음 단계를 따르세요.

  1. 할 일 옆의 >을 클릭합니다.
  2. 목록으로 이동을 클릭하고 목록을 선택합니다.
할 일 정리
2.3

할 일 정렬

Gmail 캘린더 할 일을 정렬하려면 작업을 클릭하고 옵션을 선택합니다.

  1. 마감일별 정렬
  2. 마감일별 정렬 취소
  3. 날짜 역순 정렬
할 일 정렬
2.4

할 일 삭제

Gmail 캘린더 할 일을 삭제하려면 할 일을 선택하고 할 일 목록 삭제을 클릭합니다.

할 일을 실수로 삭제한 경우 복원할 수 있습니다. 할 일을 삭제한 후 바로 나타나는 확인 메시지에서 최근에 삭제한 항목 보기를 클릭합니다.

할 일 삭제
3

할 일 완료

할 일을 마친 후에는 완료로 표시할 수 있습니다.

학습 내용:

3.1

할 일을 완료로 표시

Gmail 캘린더 할 일을 완료로 표시하려면 할 일 목록에서 완료된 할 일 옆의 체크박스를 선택합니다. 캘린더의 캘린더 그리드에서도 할 일을 완료로 표시할 수 있습니다.

할 일을 완료로 표시
3.2

완료된 할 일 숨기기, 표시 또는 복원

Gmail 캘린더

  • 완료된 할 일을 숨기려면 작업을 선택하고 완료된 할 일 지우기를 선택합니다.

  • 완료된 할 일을 표시하려면 작업을 선택하고 완료된 할 일 보기를 선택합니다. 완료된 할 일 보기 목록에서 다음을 수행할 수 있습니다.

    • 할 일을 원래 목록으로 복원하려면 할 일 옆의 체크표시을 클릭합니다.
    • 완료된 할 일을 표시하지 않으려면 작업을 클릭하고 표준 보기를 선택합니다.
완료된 할 일 숨기기, 표시 또는 복원
4

할 일 목록 공유

이제 Gmail과 캘린더에서 할 일 목록이 정리되어 다른 사람과 공유할 수 있습니다.

학습 내용:

4.1

할 일 목록 인쇄 또는 이메일로 보내기

Gmail 캘린더 할 일 목록을 인쇄하려면 작업을 클릭하고 할 일 목록 인쇄를 선택합니다.

Gmail 할 일 목록을 이메일로 보내려면 작업을 클릭하고 이메일로 할 일 목록 보내기를 선택합니다.

할 일 목록 인쇄 또는 이메일로 보내기
5

단축키

Gmail과 캘린더에서 단축키를 사용하여 할 일을 더 빠르게 작업할 수 있습니다.

학습 내용:

5.1

Gmail 창의 단축키

Gmail:

단축키

작업<

단축키

Shift+T

작업<

열린 메일과 관련된 할 일 만들기

단축키

G+K

작업<

할 일 목록을 열거나 메일 창에서 할 일 목록 창으로 커서를 이동

단축키

Shift+Esc

작업<

할 일 목록에서 메일로 커서를 이동

단축키

Esc(Windows에만 해당)

작업<

할 일 목록 창 닫기

할 일 목록 창의 단축키

할 일 목록 창:

단축키

작업<

단축키

작업<

선택한 할 일을 오른쪽으로 들여쓰기해 하위 할 일로 만들기

단축키

Shift+Tab

작업<

선택한 할 일을 왼쪽으로 이동

단축키

Ctrl+위쪽 화살표(Windows)

Cmd+아래쪽 화살표(Mac)

작업<

선택한 할 일을 위로 이동

단축키

Ctrl+아래쪽 화살표(Windows)

Cmd+아래쪽 화살표(Mac)

작업<

선택한 할 일을 아래로 이동

다음 단계

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