1

종이로 된 설문조사 또는 질문지 대신 온라인 양식 만들기

설문지를 사용하여 이벤트에 대한 응답, 하드웨어 요청, 자원봉사자 신청 등에 필요한 온라인 양식을 몇 분 안에 쉽게 만들고 배포합니다. 양식을 보낸 후 스프레드시트에 응답을 실시간으로 받습니다. 그런 다음 탐색 기능을 사용하여 결과를 차트 또는 그래프로 요약합니다.

2

중요 일정 및 기한 추적

스프레드시트에서 온라인 프로젝트 계획을 만들어 작업을 관리합니다. 작업 목록을 만들어 팀원들에게 할당합니다. 모든 사용자의 이메일 업데이트를 일일이 살펴보지 않고도 누구나 실시간으로 온라인에서 직접 작업 목록을 업데이트할 수 있습니다. 그런 다음 캘린더를 사용하여 일정이나 기한이 변경되면 모든 사용자가 액세스하여 업데이트할 수 있는 온라인 팀 캘린더를 만듭니다. 캘린더에서 팀 회의 일정을 예약할 때 일정에 프로젝트 계획을 첨부하여 모든 사용자에게 회의 전에 업데이트하도록 요청합니다.

3

인쇄하는 대신 온라인에서 콘텐츠를 만들고 저장하고 공유

드라이브를 사용하여 이미지, 동영상, PDF 및 기타 다른 파일을 저장하고 관리합니다. 그렇게 하면 클라우드에 동기화되어 모든 사용자가 언제나 가장 최신 콘텐츠에 액세스할 수 있습니다. 드라이브의 공유 기능 및 액세스 제한 기능은 내부 팀 및 외부 파트너와의 작업을 간편하고 안전하게 해줍니다.

브라우저 창에서 바로 새 문서를 만들 수 있습니다. 다음 교육 세션에서 나눠줄 유인물을 인쇄하는 대신 문서에서 온라인 유인물을 작성하고 공유하거나 스프레드시트 또는 프레젠테이션에서 온라인 그래프 및 프레젠테이션을 공유합니다. 모든 사용자가 컴퓨터, 태블릿 또는 휴대전화에서 최신 버전을 보고 실시간으로 피드백을 추가할 수 있습니다.

4

가상 게시판 만들기

공지사항, 일정 예고 또는 최근 진행 상황을 팀과 공유해야 하나요? 정보를 인쇄하고 게시할 필요가 없습니다. 그룹스를 사용하면 가상 게시판으로 작동하는 메일링 리스트를 만들어 모든 사용자의 편지함에 동시에 전송할 수 있습니다.

5

온라인 브레인스토밍 및 피드백 제공

여러 명의 팀원과 공동작업하거나 검토 및 공유를 위해 여러 개의 초안을 사용하면 내 작업에 대한 의견을 수집하기가 어려울 수 있습니다. 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션에서 온라인에 파일을 만든 다음 팀원 및 관계자와 공유하면 선별적으로 제안을 수집할 수 있습니다.

6

내부 웹사이트에서 팀과 리소스 공유

리소스 추적은 특히 전 세계 팀을 관리하는 경우에는 시간이 많이 소비될 수 있습니다. 사이트 도구를 사용하면 모든 애셋을 한 곳에서 관리할 수 있습니다. 이제 조직의 사용자는 어디에 있든지 상관없이 최신 리소스로 최신 정보를 파악할 수 있습니다.

7

파일 하나에 모든 초안을 보관하고 언제든지 이전 버전으로 되돌리기

동영상, 이미지, PDF 및 기타 파일 작업을 하는 동안 참조를 위해 여러 초안을 보관하고 계신가요? 드라이브에서는 파일 하나에 모든 초안을 저장하여 효율적으로 정리하고 필요하면 언제든지 이전 버전으로 되돌아 갈 수 있습니다.

문서, 스프레드시트 또는 프레젠테이션에 새 항목을 만들면 모든 초안이 동일한 파일에 자동으로 저장됩니다. 업데이트 기록을 사용하면 변경사항을 보고 이전 버전으로 전환할 수 있습니다.

8

이동 중에도 실제 문서를 스캔하여 온라인에 저장

종이 영수증 또는 문서를 보관하는 대신 휴대전화의 드라이브 앱으로 스캔합니다. 이렇게 하면 모든 거래 내역을 즉석에서 PDF 파일로 저장할 수 있습니다.

9

문서 또는 스프레드시트의 PDF 버전 보내기

PDF 파일은 다운로드하기 쉽고 기존 프로그램에서 열 수 있지만 업데이트하게 되면 업데이트마다 새로운 버전을 만들어 공유해야 될 경우가 많습니다. 파일을 PDF로 매번 변환하지 말고 문서 또는 스프레드시트에서 파일의 PDF 버전에 대한 링크를 보내세요. 원본 파일을 업데이트 할 때마다 새 파일을 만들거나 이미 공유한 링크를 업데이트하지 않아도 최신 버전의 PDF가 팀에게 자동으로 제공됩니다.

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언제 어디서나 신입 직원 교육

여러 지사에 흩어져서 근무하는 직원들에게 시기적절한 교육이 필요하세요? 현장 교육 비용 및 인쇄 자료를 줄이기 원하세요? 행아웃을 사용하면 시간과 이동 비용을 절약하면서 전 세계에 가상 수업을 제공할 수 있습니다. 그런 다음 사이트 도구를 사용하여 온보딩 및 교육 리소스를 포함하는 웹페이지를 만들면 사용자가 한 곳에서 중요 참조 자료를 쉽게 찾을 수 있습니다.

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