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하나의 팀 주소를 사용하여 커뮤니케이션과 공유 과정 단순화

전 세계에 분산된 팀원들과 동일한 정보를 공유해야 하나요? 팀을 위한 그룹스 이메일 목록을 만들어 보다 편리한 방식으로 커뮤니케이션하세요. 그러면 개별적으로 사용자에게 이메일을 보내는 대신 그룹스 이메일 주소를 사용하여 한 번에 모든 팀원들에게 상태 업데이트를 보내고 리소스(팀 캘린더, 드라이브 문서 등)를 공유할 수 있습니다.

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팀 프로젝트에서 실시간으로 초안을 만들고 공동으로 작업

가상 팀과 문서, 프레젠테이션이나 다른 프로젝트 작업을 하고 있나요? 이메일로 파일을 주고받거나 여러 첨부파일을 처리할 필요가 없습니다. 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션을 사용하면 실시간으로 동시에 파일을 수정하고 파일 내에서 채팅을 하며 댓글을 사용하여 의견을 수집할 수 있습니다. 변경사항이 자동으로 저장되므로 팀원은 언제나 가장 최신 버전에 액세스할 수 있습니다.

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멀리 떨어져 있는 팀원과 화상 회의 및 팀워크 강화 이벤트 열기

직원들 간의 관계를 돈독히 하고 싶으신가요? 팀원들이 전 세계에 분산된 경우 팀원들과 지속적으로 연락할 수 있어야 합니다. 행아웃을 사용하면 컴퓨터나 휴대기기를 통해 언제든지 간편하게 전 세계 각지의 팀원을 만날 수 있습니다. 화상 회의에 참여하여 아이디어를 브레인스토밍하고 팀 프로젝트를 수행하며 가상에서 팀 구축 활동 등을 진행해 보세요. 이제 모든 사용자들이 출장이나 비용 부담 없이 연락을 취할 수 있으며 직접 얼굴을 마주 보면서 편리하게 소식을 주고받을 수 있습니다.

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프로젝트 계획 및 일정 조정

마감일이 변경되거나 마감 직전에 할 일이 추가되거나 여러 변동 요소가 있는 경우에는 특히 팀 프로젝트와 일정을 관리하기 어려울 수 있습니다. 동적 스프레드시트 프로젝트 계획에서 팀 작업을 정리하고 완료 상태를 추적하여 이러한 상황에 보다 효과적으로 대비하세요. 전 세계의 팀원이 모든 사용자의 이메일 업데이트를 검토하지 않고도 실시간으로 자신의 진행 상태를 직접 업데이트할 수 있습니다. 모든 사용자가 동일한 프로젝트 계획에 액세스하고 이를 업데이트할 수 있으면 더 수월하게 할 일을 분배하고 변동 일정을 관리할 수 있습니다.

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팀 캘린더를 통한 일정 관리

팀이 전 세계에 흩어져 있고 다양한 시간대에서 활동하는 경우 모두에게 맞는 회의 일정을 정하기가 어렵습니다. 캘린더를 사용하면 팀원의 캘린더를 토대로 모두에게 가능한 시간이 언제인지 확인할 수 있습니다. 또한 팀 캘린더를 여러 개 만들어 회의, 교육, 휴가 등을 관리할 수 있습니다. 사람들이 다른 일정이 없는 시간을 파악할 수 있으므로 팀 회의나 활동 일정을 편리하게 잡을 수 있습니다.

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팀 공지사항을 통해 모든 사람에게 새로운 정보 제공

중요한 팀 공지사항을 공유하고 싶으신가요? 모두에게 업데이트를 한 번에 전달할 수 있는 빠른 방법을 찾고 계신가요? 그룹스캘린더를 사용하여 동료에게 일정 변경이나 중요한 다른 정보에 대해 알려주세요. 전체 팀 그룹을 만든 다음 그룹 주소로 초대장, 알림, 미리 알림을 보내어 모든 사용자에게 최신 정보를 제공할 수 있습니다.

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전 세계 어디서나 팀 리소스 저장, 공유, 액세스

팀 리소스를 안전하고 편리하게 저장하고 공유하고 싶으신가요? 드라이브의 한 폴더에 팀 파일을 모두 저장하고 팀원들과 즉시 공유하세요. 다른 사람이 파일을 변경하면 드라이브에 변경된 파일이 표시됩니다. 팀원들이 언제든지 모든 기기에서 최신 파일에 안전하게 액세스할 수 있습니다.

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직원들이 한 곳에서 최신 정보를 찾을 수 있도록 팀 사이트 만들기

팀 일정, 프로젝트 정보, 리소스 등을 관리하려면 시간이 많이 들고, 특히 동료들이 세계 각지에 분산되어 있는 경우 시간이 많이 소비될 수 있습니다. 조직의 모든 사용자가 자신의 위치에 관계없이 팀 연락처 정보, 프로젝트 업데이트, 로드맵, 자료, 기타 리소스를 한 곳에서 찾을 수 있도록 사이트 도구 웹사이트를 구축하세요.

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가상 커뮤니티를 통한 팀원 역량 강화

Google+ 커뮤니티를 만들어 다른 지역에 거주하는 팀원들이 서로 연락할 수 있도록 하세요. 이제, 모든 사용자들이 인적 네트워크를 손쉽게 형성하고 프로젝트 정보를 공유하며 모범 사례를 통해 서로의 생각을 교환하고 공동체 의식을 강화할 수 있습니다.

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온라인 설문조사를 만들어 수행 능력에 관한 유용한 의견 수렴

프로젝트가 끝난 후나 인사고과 평가 시 팀원의 장점과 개선할 점에 대한 자세한 정보를 얻고 싶으신가요? 설문지에서 온라인 설문조사를 만들면 모든 사용자에게 건설적인 수행 능력 평가를 제공할 수 있습니다. 업무 실적, 의사소통 능력, 협동심 등의 중요한 영역을 지정해 보세요. 제공된 결과를 토대로 각 팀원에게 필요한 교육이나 발전 목표를 파악할 수 있습니다.

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