1

하나의 팀 주소를 사용하여 커뮤니케이션과 공유 과정 단순화

전 세계 팀원들과 동일한 정보를 공유해야 하나요? 팀을 위한 그룹스 이메일 목록을 만들어 아이디어 및 진행 상황을 보다 편리한 방식으로 커뮤니케이션하세요. 그러면 개별적으로 사용자에게 이메일을 보내는 대신 그룹스 이메일 주소를 사용하여 한 번에 모든 팀원들에게 상태 업데이트를 보내고 리소스(팀 캘린더, 드라이브 브레인스토밍 문서 등)를 공유할 수 있습니다.

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공유 문서로 함께 브레인스토밍

모든 사용자의 정보를 한 곳에서 공유하고 즉시 의견을 제공할 수 있으면 아이디어 브레인스토밍이 쉬워집니다. 문서를 사용하여 팀의 아이디어를 담을 문서를 만드세요. 문서에 수집할 정보를 간략하게 설명하고 그룹스 이메일 주소를 통해 모든 사용자와 공유합니다. 댓글과 제안을 사용하여 실시간으로 함께 수정하고 파일 내에서 채팅하고 관련 의견을 수집합니다. 그런 다음 각 팀원을 초대하여 가장 좋은 아이디어 3개를 선정하도록 합니다. 가장 표를 많이 받은 아이디어가 채택되겠죠?

3

빠른 공유 및 액세스를 위해 모든 브레인스토밍 문서 통합

팀의 브레인스토밍 리소스를 안전하게 저장하고 공유하는 쉬운 방법이 필요하신가요? 드라이브에서 모든 팀 파일을 하나의 폴더에 저장한 다음 팀의 그룹스 이메일 주소로 즉시 공유합니다. 누군가 변경을 하면 드라이브에서 변경된 파일을 표시합니다. 팀원들은 언제 어느 기기에서나 원격으로 최신 파일에 안전하게 액세스할 수 있습니다.

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팀원들의 회의 준비

브레인스토밍 세션 전에 팀원들에게 관련 파일을 미리 제공해 회의를 준비할 수 있게 합니다. 팀원 모두 아이디어를 제공할 준비가 되도록 캘린더에서 동료에게 회의 초대를 보낼 때 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션, 목차 등을 첨부합니다.

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화상 회의에서 아이디어를 빠르게 공유 및 토론

원격으로 회의에 참여하는 팀원들과 라이브 브레인스토밍을 하고 싶으신가요? 행아웃 화상 통화를 시작하세요. 목차를 정리한 문서를 공유하여 미리 모든 사용자를 준비시킵니다. 통화하는 동안 화면을 공유해 아이디어를 소개하거나 아이디어 또는 다른 온라인 리소스 링크를 내장된 그룹 채팅에서 공유합니다.

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새로운 컨셉에 대해 팀의 의견을 조사

브레인스토밍에서 나온 새 아이디어에 대해 팀 또는 조직 사용자들의 의견을 바로 듣고 싶으신가요? Google+ 소식을 통해 조직 내 또는 전 세계에서 새 제품, 아이디어 등에 대한 다양한 의견을 수렴합니다. Google+ 커뮤니티를 만든 후 의견, 사진, 동영상, 링크, 설문조사 등을 공유하여 대화를 시작합니다. 아이디어가 올바른 방향으로 가고 있는지 바로 알 수 있습니다.

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아이디어 순위 투표

브레인스토밍 세션에서 상위에 오른 아이디어를 선별한 다음, 팀에 설문조사를 실시하여 가장 좋은 아이디어를 선정하도록 합니다. 설문지 또는 스프레드시트에서 설문조사 응답을 검토하세요. 내장 데이터 요약 및 차트를 사용하면 가장 인기 있는 아이디어를 볼 수 있습니다.

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아이디어 및 할 일 목록 추적

아이디어 추적 및 작업 할당으로 팀원 모두가 브레인스토밍 세션에서 최신의 정보를 이용할 수 있도록 하세요. 스프레드시트를 사용하여 아이디어를 목록으로 나열하여 보여주고 프로젝트가 시작되면 작업을 팀원들에게 할당할 수 있습니다. 이제 팀원 모두 한 곳에서 최신 컨셉, 할당, 마감일에 액세스하고 새 아이디어 및 일정 변경 정보를 확인할 수 있습니다.

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브레인스토밍 사이트 구축

팀의 브레인스토밍 세션에서 제기된 향후 프로젝트를 보다 효율적으로 관리하고 싶으신가요? 팀원들이 어느 기기에서나 업데이트하고 액세스할 수 있는 전용 프로젝트 사이트를 만들어서 브레인스토밍 토론을 관리합니다. 브레인스토밍 문서, 회의 메모, 프로젝트 일정 등을 쉽게 삽입할 수 있어서 시간이 지남에 따라 전체 프로젝트가 진화하는 것을 볼 수 있습니다.

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강력한 프레젠테이션

브레인스토밍 세션에서 팀에게 좋은 아이디어를 프레젠테이션하고 싶으신가요? 좋은 아이디어가 이미 있지만 외부 이해 관계자를 설득해야 하나요? 프레젠테이션을 사용하여 메시지가 담긴 강력한 프레젠테이션을 만듭니다. 인상 깊은 프레젠테이션을 만들기 위해 그래프, 이미지, 동영상, 링크 등을 추가합니다. 팀과 아이디어를 공유하고 건설적인 의견을 즉각적으로 수렴하세요.

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